Microsoft Office 365 לעומת Google Docs Suite
עם ההופעה האחרונה של טכנולוגיות הענן, רוב הארגונים הולכים לקראת אספקת מוצרים כשירותים דרך האינטרנט. לאט לאט זה הופך נפוץ מאוד שרוב יישומי שולחן העבודה הפופולריים מוצעים כמוצרים ושירותים מבוססי ענן. Google Docs Suite ו-Microsoft Office 365 הם שניים מהמוצרים העדכניים יותר מבוססי ענן של שניים מהשחקנים הגדולים בשוק, שמנסים לעבור צעד אחד מעל השני כל הזמן. Google Docs Suite הוא מוצר SaaS (Software-as-a-A-Service) מבוסס ענן שפותח על ידי גוגל ומציע אוסף של יישומים כגון מעבד תמלילים, אפליקציית גיליונות אלקטרוניים ויצר מצגות. Microsoft Office 365 הוא S+S (Software Plus Services) שפותח על ידי Microsoft שמציע סדרה של מוצרי Microsoft Office (ורבים נוספים) כשירותים.
Microsoft Office 365
Microsoft Office 365 הוא S+S מסחרי (Software Plus Services) שפותח על ידי Microsoft. הוא שוחרר לציבור ב-28 ביוני 2011 (לאחר שהוכרז בסתיו 2010). הוא מציע שלושה סוגי מנויים והם מיועדים לעסקים קטנים (עם פחות מ-25 אנשי מקצוע), לעסקים בינוניים (בכל הגדלים) ולמכוני חינוך (K-12 והשכלה גבוהה). הוא מציע חבילת Microsoft Office של יישומי שולחן עבודה (הנקראים Office Web Apps) יחד עם מוצרי השרת של Microsoft כגון Microsoft Exchange Server, Microsoft SharePoint Server ו-Microsoft Lync Server, כשירותים מתארחים.
גרסאות מבוססות דפדפן של Microsoft Word, Microsoft Excel ו-Microsoft PowerPoint מוצעות כ-Office Web Apps. המשתמש יכול להציג ולערוך את מסמכי Office אלה (מבלי לאבד את העיצוב המקורי) באינטרנט.יתר על כן, Microsoft Exchange Online, Microsoft SharePoint Online ו-Microsoft Lync Online (על בסיס שלושת השרתים לעיל מוצעים גם כמוצרים). Microsoft Exchange Online הוא מנהל הודעות ומידע אישי. זה מציע נפח אחסון של 25 GB עבור דואר אלקטרוני, לוחות שנה ואנשי קשר עם יכולות שיתוף מאובטח, מתקני גיבוי וקישוריות ניידת (דרך Exchange ActiveSync). Microsoft SharePoint Online הוא שירות המיועד לשיתוף פעולה ושיתוף של אתרי אינטרנט. Microsoft Lync Online כולל מגוון גדול של אמצעי תקשורת כגון IM, שיחות ממחשב למחשב ושיחות ועידה באינטרנט.
Google Docs Suite
Google Docs Suite הוא מוצר חינמי מבוסס ענן SaaS (Software-as-a-Service) שפותח על ידי גוגל ומציע אוסף של יישומים כגון מעבד תמלילים, יישום גיליונות אלקטרוניים ויישום הצגת שקופיות. ניתן לשמור מסמכים אלו במחשב המקומי בפורמטים רבים כגון PDF ו-ODF. והם נשמרים אוטומטית (עם היסטוריית גרסאות) בשרתי Google למניעת אובדן נתונים.גישה לא מקוונת למסמכים אלו אינה אפשרית כרגע. הוא מציע גם שירות אחסון וגיבוי נתונים (1 GB בחינם, ועוד אחסון בתשלום). זה מאפשר יצירה ועריכה מקוונים של מסמכים ושיתוף פעולה/שיתוף בזמן אמת עם משתמשי Google Docs אחרים.
מה ההבדל בין Microsoft Office 365 ל-Google Docs Suite?
Google Docs Suite היא חבילת SaaS משרדית בחינם, בעוד ש-Microsoft Office 365 היא S+S מסחרית (לכן יכולה לעבוד גם במצב לא מקוון). מובן, Google Docs עובד הכי טוב בדפדפן Google Chrome, בעוד ש-Office 365 מתפקד בצורה הטובה ביותר בדפדפן Internet Explorer. מבחינת נאמנות הקבצים, אופיס עדיף מכיוון שהוא משתמש במסמכים משלהם של מיקרוסופט, כך שבעיות העיצוב לא מתעוררות כמו ב-Google docs. חווית שיתוף פעולה בזמן אמת טובה יותר ב-Office 365 בגלל IM משולב, לוח ציור וכו'. אומרים ש-Office 365 הוא יותר אינטואיטיבי (למשל, אוטומטית מתאימה את גודל התמונה כך שיתאים לשקופית, מה שלא קורה ב-Google Docs).עם זאת, מבחינת עלות, Google Docs עדיף ליחידים ולחברות קטנות יותר, בעוד ש-Office 365 עדיף לארגונים גדולים.
