סיכום מנהלים לעומת מסקנה
למרות שרובנו מודעים למונח מסקנה ויודעים את השימוש והחשיבות שלו במאמר או בדוח, יש עוד מונח תקציר מנהלים שמבלבל אנשים רבים בעולם התאגידים. הסיבה לכך היא הדמיון בין מסקנה לסיכום מנהלים, הנקרא גם סיכום ניהולי, המספק סקירה של הדו"ח או התוכנית העסקית והמסקנה המסכמת את עיקרי התוכנית העסקית או הדו"ח. למרות הדמיון, ישנם הבדלים בין סיכום מנהלים למסקנה שיודגשו במאמר זה.
תקציר מנהלים
תקציר מנהלים הוא מונח ששמור לסיכומים שנמצאים בשימוש, בעסקים, ומוכנים על ידי מנהלים במטרה העיקרית לספק סקירה תמציתית של דוח גדול. זה נעשה כדי ליידע את הקורא תוך זמן קצר מאוד על הדגשים של תוכנית עסקית או דיווח שלמנהלים בחברה אין הרבה זמן פנוי להקדיש ללימוד מפורט של תוכנית עסקית. לעתים קרובות, תקציר מנהלים זה הוא שמכשיל את העסקה עבור חברה אם הוא הוכן בצורה יעילה. תקציר מנהלים מספר בקצרה על חברה, מיקומה הנוכחי, הרעיון העסקי, ולמה המנהל חושב שזה יהיה רעיון מאוד מוצלח. אם הכנתם את דו ח המנהלים, עליכם לוודא שהסיכום אכן מעניין ומכיל את כל הדגשים כדי למשוך עניין של משקיע פוטנציאלי בחברה שלכם.
ניתן לכתוב את תקציר המנהלים בעמוד בודד אם כי הוא יכול להיות באורך של עד 10 עמודים.זה בדרך כלל לא יותר מ-10% מכל אורך התוכנית העסקית או הדוח. תקציר מנהלים נועד להיקרא על ידי מנהל שאין לו זמן פנוי לעבור על הדוח כולו. אנשים רבים רואים בסיכום מנהלים סקירה כללית של הדו"ח הארוך המוצג בקדמת הדו"ח. זה כשלעצמו מספיק כדי להגיע להכרעה שכן היא מכילה את כל הנקודות הנדרשות להחלטה.
מסקנה
לכל תוכנית עסקית או דו"ח יש מסקנה שמוצגת בסוף הדו"ח. זה בדרך כלל מזכיר לקורא את מטרות הדוח ובקיצור מספר מה הדוח הצליח להשיג. המסקנה של דו"ח שמורה בדרך כלל כדי להדגיש את הממצאים או להזכיר את הנקודות העיקריות של הדו"ח. יש ניתוח של הדוח במטרה להציג את ההערכה של האדם. אינך קורא מסקנה כדי לצפות למשהו חדש שכן היא רק מסכמת את מה שכבר נעשה. מסקנה מאפשרת לנו לדעת אם מטרת הדו"ח הושגה ומהי המתודולוגיה ששימשה כדי להגיע לממצאים או לתוצאות הדו"ח.
מה ההבדל בין סיכום מנהלים לסיכום?
• תקציר מנהלים הוא סקירה כללית של דו"ח ואילו המסקנה היא הערכת הדו"ח.
• תקציר מנהלים נועד להיקרא על ידי מנהלים עסוקים מכיוון שאין להם זמן לקרוא דוח מלא.
• מסקנה מסכמת את הדגשים והממצאים של דו"ח ומוצגת בסופו של דו"ח בעוד שתקציר מנהלים מוצג בחזית הדו"ח.
