חשבון בתשלום מראש לעומת חשבון לא הרווח
בעגה החשבונאית, ישנם שני חשבונות שיוצרים בלבול במוחם של רואי החשבון שכן שניהם נראים דומים. אלו הם חשבונות ששולמו מראש ולא הרווחתם. למרות שהם דומים, ישנם הבדלים בין שני החשבונות הללו שיידונו במאמר זה כדי להסיר כל ספק לגביהם.
חשבון בתשלום מראש
חשבונות בתשלום מראש הם שירותים המשולמים מראש. הדוגמאות הטובות ביותר הן טעינה סלולרית בתשלום מראש שבו לקוח משלם מראש עבור ערך הכרטיס ללא קשר לשימוש. חשבונות כאלה, כפי שניתן לקבל במזומן, זמינים לכל האנשים ללא קשר לדירוגי האשראי של הלקוחות שכן הם משלמים את הערך מראש.מצד שני, חשבונות שלא הורווחו הם כאלה שבהם מקבלים מזומן עוד לפני שהשירות ניתן. למרות שהכסף מתקבל, הוא אינו מטופל כהכנסה מכיוון שישנה חובה לספק את השירותים בעתיד. רק כאשר השירותים הללו סופקו, ההכנסות מוכרות. עד אז זה מסווג כהכנסה שלא הרווחת.
חשבון שלא הושג
כאשר אתה מבצע מקדמה קטנה למוכר של נכס כדי להתקשר בחוזה, המוכר מקבל הכנסה שלא הרווחת באמצעות הפקדה ראשונית זו. זה נחשב כהכנסה שלא הורווחה עד שהעסקה תושלם והבעלות תועבר על שמך. באופן דומה כאשר אתה קונה כרטיס טיסה ומשלם מראש עבור נסיעה מאוחרת יותר, לחברה יש הכנסות עד שאתה לוקח את הטיסה שלך, וכך הספק מספק את השירות שלה. דוגמה נוספת היא מנויים שנתיים של מגזינים שבהם אתה משלם עבור 12 חודשים מראש ולבעלים יש הכנסות שלא הרווחו עד שהוא העביר את המגזין האחרון של תקופת החוזה.
חשבונות ששולמו מראש ולא הרווחתם מהווים אתגר בפני רואי החשבון, שכן ניתן לתשלום ואספקה בפועל של שירותים או סחורות להתבצע בשנים פיננסיות שונות. במקרה כזה, וכדי להימנע מהפרת כללי ניהול ספרים, רואי חשבון מבצעים שתי רישומים ראשוניים כדי לרשום את אירוע העסקה הראשון ולאחר מכן מבצעים שני רישומים מתאימים כדי לרשום את אירוע העסקה השני והאחרון. בכל מקום שבו יש חשבונות בתשלום מראש וחשבונות שלא הרווחתם, נעשה שימוש בשיטת חשבונאות צבירה ולא בחשבונאות על בסיס מזומן, מכיוון שהיא עלולה ליצור בלבול.
בקיצור:
חשבון בתשלום מראש לעומת חשבון לא הרווח
• חשבונות בתשלום מראש וחשבונות שלא הרווחתם הם נפוצים מאוד בימינו, אך הם מהווים אתגרים לעוסקים בניהול ספרים.
• הדוגמה הטובה ביותר לחשבונות בתשלום מראש היא טעינה ניידת בתשלום מראש שבו אתה משלם מראש, בעוד שחשבון שלא הרווח הוא כאשר מוכר נכס מקבל הפקדה ראשונית מהקונה מראש.
