עותק מודפס לעומת עותק רך
בימים אלה, בנקים שואלים את בעלי החשבונות אם הם רוצים לקבל עותק מודפס או עותק רך של דף חשבון הבנק שלהם. ספק שירותי האינטרנט משכנע לקוחות לקבל עותקים רכים של החשבונות שלהם במקום ללחוץ על עותקים מודפסים. אז מה ההבדל בין עותק מודפס לעותק רך? מאמר זה בוחן מקרוב את שני סוגי קבצי המסמכים כדי להסיר כל בלבול ממוחם של הקוראים.
המונח עותק רכה נוצר עם הופעת המחשבים בלבד. זוהי גרסה אלקטרונית של קובץ שעבר דיגיטלי וניתן לראותו, לקרוא ולשלוח אותו בצורה זו לאחרים בקלות.אפילו לפני הדואר והמחשבים, היה רק סוג אחד של מסמכים, ולא הייתה מילה ספציפית להתייחס אליהם. אבל עם יצירת עותקים רכים, כל הצורות הפיזיות של קבצים ומסמכים תויגו כעותקים קשיחים. לכן, אם אתה מקבל את הצהרת כרטיס האשראי שלך בדואר מודפס על נייר, אתה משתמש בעותק מודפס של החשבון. אם אתה מתעקש שההצהרה תישלח על ידי חברת האשראי למזהה הדוא ל שלך, אתה רוצה לקבל עותק רך שניתן לאחסן בקלות במחשב שלך. עם זאת, אתה יכול לקרוא עותק רך דרך תוכנה מיוחדת המותקנת במחשב שלך כגון מעבד תמלילים או תוכנת מסד נתונים. עותקים רכים של מסמכים מועדפים בכל העולם מכיוון שהם מונעים את הצורך בנייר ובדיו; שני העצמים המוחזקים באחריות לזיהום הסביבה. פחות נייר תמיד טוב לסביבה שלנו, שכן ייצור נייר דורש כריתת עצים. אפשר לתפעל עותקים רכים ולשאת אותם על כונני USB כגון כונני עט.אפשר אפילו לשלוח ולקבל עותקים רכים בכל מקום שהוא, לכל חלק בעולם, בתנאי שיש לו חיבור לאינטרנט. עבור משרדים ואפילו עבור אנשים פרטיים עותקים רכים הם לא יסולא בפז שכן הם לא רק חוסכים מקום נחוץ, הם גם מנוהלים בקלות וניתן לאחזר אותם בלחיצת כפתור.
מה ההבדל בין עותק מודפס לעותק רכה?
· עותק קשיח הוא גרסה פיזית של מסמך שאפשר להחזיק ולהרגיש בידיו, בניגוד לעותק רך שהוא אלקטרוני ויש לקרוא אותו על צג מחשב.
· עם זאת, אפשר להמיר עותק רך לעותק מודפס אם עומדת לרשותך מדפסת.
· עותק רך של מסמך חוסך מקום ונייר, וזו הסיבה שהוא נחשב עדיף על עותק מודפס
· אפשר לשאת עותק רך לכל מקום, ויכול גם לקבל ולשלוח עותק רך, בתנאי שיש לו חיבור לאינטרנט.
· עותק רך הוא גרסה אלקטרונית, דיגיטלית של מסמך, בעוד שהעותק הקשיח הוא פיזי ומוחשי.
