הערכה לעומת ניטור
הערכה וניטור הן שתי מילים המשמשות לעתים קרובות בפרויקטים, תיעוד ארגוני, מחקרים שביניהם ניתן לזהות הבדלים מסוימים. הערכה מתייחסת להערכה בסוף פרויקט או מסמך. ניטור הוא סוג של תצפית המתרחשת בזמן שהתיעוד או הפרויקט בעיצומו. ההבדל המשמעותי בין הערכה לניטור הוא שבעוד שההערכה מתוזמנת בדרך כלל בסוף המשימה, הניטור מתרחש בזמן השלמת המשימה. באמצעות מאמר זה הבה נבחן את המושגים של הערכה וניטור על מנת לזהות את ההבדלים וכן כדי לקבל הבנה רחבה יותר של הפונקציה בכל מונח.
מהי הערכה?
הערכה מתייחסת להערכה בסוף פרויקט. זהו כלי המסייע לזהות בעיות בתכנון. מכיוון שההערכה מתקיימת בסוף הפרויקט, קל לזהות את השליליות והחיוביות ולהשתמש במידע לפרויקטים עתידיים. הערכה מסייעת לגלות האם הארגון פועל בצורה טובה יותר ויעילה. תארו לעצמכם בארגון שמבצע מספר פרויקטים, לאחר השלמת מחקר פיילוט ראשון, החוקרים יכולים לעסוק בהערכה כדי להעריך את אחוזי ההצלחה הכוללים של הפרויקט. בהתאם לתוצאות, החוקרים יכולים לעצב מחדש את ההצעות לפרויקטים האחרים כך שהתועלת תהיה גבוהה, והעלות נמוכה. הערכה מסייעת גם במתן מידע לארגון על השינויים שניתן לשלב בהתנהלות הפרויקט או בעניינים הקשורים. הערכה מהווה את החזון של הארגון. במילים אחרות, כל ארגון לצורך העניין מתפתח עוד יותר בהתבסס על הערכת הפרויקט שנעשית בדייקנות.הערכה לובשת צורה המבוססת על המידע המסופק בתהליך הניטור. כל פרויקט צפוי להצליח אם ניטור והערכה יבוצעו בדייקנות.
מה זה ניטור?
ניטור הוא סוג של תצפית המתרחשת בזמן שהתיעוד או הפרויקט בעיצומו. באמצעות ניטור, אתה יכול לסקור את ההתקדמות. ניטור הוא יותר דרישה שלא כמו במקרה של הערכה. למען האמת, גם ניטור וגם הערכה מכוונים להתקדמות של ארגון או פרויקט שכן הם מאפשרים לצדדים הקשורים לקבל הבנה מעמיקה של הפגמים בפרויקט. ניטור מסייע בזיהוי האם התוכניות מבוצעות ביעילות. זה גם עוזר בחיזוק התוכניות והאסטרטגיות הנוגעות לפרויקט של ארגון.הניטור הופך למסגרת הפרויקט. במילים אחרות, הניטור צריך להיות לאורך כל הפרויקט. ברגע שהניטור משתבש, אז הפרויקט לא משיג את התוצאות הרצויות בצורת צמיחה של הארגון. ניתן גם לומר שניטור מוביל להערכה. במילים אחרות, ניטור מאפשר הערכה. הערכה לובשת צורה המבוססת על המידע המסופק בתהליך הניטור. ישנן בהכרח אסטרטגיות ותוכניות שונות המעורבות בתהליך הניטור. כל פרויקט צפוי להצליח אם ניטור והערכה יבוצעו בדייקנות. זה מדגיש את ההבדל בין הערכה לניטור. כעת נסכם את ההבדל באופן הבא.
מה ההבדל בין הערכה לניטור?
- באמצעות ניטור, אתה יכול לסקור את ההתקדמות בעוד שבאמצעות הערכה אתה יכול לזהות בעיות בתכנון.
- ניטור הוא יותר דרישה. מצד שני, הערכה היא יותר כלי.
- הערכה עוזרת לגלות אם הארגון עובד טוב יותר ויעילה ואילו ניטור עוזר לזהות אם התוכניות מבוצעות ביעילות.
- הערכה מהווה את החזון של ארגון ואילו הניטור הופך למסגרת של הפרויקט.
- ניתן גם לומר שניטור מוביל להערכה.
