הבדל מפתח – תיאום מול שיתוף פעולה
למרות שתיאום ושיתוף פעולה הם שני היבטים חשובים מאוד בביצוע פרויקטים, יש הבדל בין השניים. כאשר מנהלים פרויקט, זה לא בדרך כלל ומאמץ אינדיבידואלי להיפך זה מאמץ קולקטיבי שבו אנשים רבים מחוברים לפרויקט דרך היבטים שונים. בעוד שחלקם עשויים לטפל בפיננסים, אחרים עשויים לטפל בתכנון. כמו כן, ישנן ועדות רבות הפועלות להשגת הפרויקט. בתרחיש כזה, תיאום ושיתוף פעולה בין הפרטים חיוניים. ראשית, הבה נגדיר את שתי המילים.ניתן להגדיר תיאום כפעולה של משא ומתן עם אחרים כדי לעבוד יחד ביעילות. מצד שני, שיתוף פעולה מתייחס לעבודה משותפת לקראת מטרה משותפת. זה מדגיש שיש הבדל מרכזי בין תיאום לשיתוף פעולה. מאמר זה נועד לספק הבנה טובה יותר של שתי המילים ולהסביר את ההבדל.
מהו תיאום?
תיאום מתייחס לפעולה של משא ומתן עם אחרים כדי לעבוד יחד ביעילות. בעת ניהול פרויקטים או כל עבודה קבוצתית אחרת בתוך מסגרות ארגוניות, תיאום בין העובדים כמו גם המחלקות חיוני על מנת לבצע ביצועים טובים. כאשר יש תהליך אקטיבי של תיאום, קל יותר להעביר מידע מאחד לשני. זה יוצר אווירה שבה כל עובד או חבר מודעים לפרויקט או ליעד מסוים.
תיאום חיוני גם בעת שיתוף משאבים ומידע. הבה ניקח דוגמה לשיתוף משאבים. אם מחלקה אחת אינה מודעת לשימוש במשאבים, הדבר עלול להשפיע על הביצועים הכוללים מכיוון שהם עלולים להתעכב בהליכים.
בוא ניקח דוגמה נוספת לשיתוף מידע. עבור פרויקט מסוים, מתארגן גיוס כספים. האירוע בסופו של דבר הוא אסון מוחלט עקב חוסר תיאום בין הוועדות השונות כמו ועדת המזון, ועדת הכספים ועוד. הכאוס הזה הוא תוצאה של תיאום לא יעיל. כעת, הבה נעבור למילה הבאה.
מהו שיתוף פעולה?
בניגוד לתיאום ששם דגש על משא ומתן עם אחרים, שיתוף פעולה מתייחס לעבודה משותפת לקראת מטרה משותפת. שיתוף פעולה הוא לא רק תכונה חיובית אלא גם תכונה חובה אם הקבוצה רוצה להצליח. שיתוף פעולה עם אחרים מתייחס לפעולה של עבודה עם כל חברי הצוות או העובדים.
לעתים קרובות זו יכולה להיות משימה מאוד מאתגרת, מכיוון שלאנשים יכולים להיות הטיות, דעות קדומות, מוזרויות וכו'.לעתים קרובות אלה הופכים למחסום חזק נגד שיתוף פעולה. עם זאת, כאשר עושים עבודה קבוצתית, יש צורך להיות גמיש על מנת לעבוד עם אחרים בצורה יעילה ועם ראש פתוח. אם העובדים נזכרים לעתים קרובות בעובדה שכולם פועלים לקראת מטרה משותפת ניתן לשפר את שיתוף הפעולה. ברוב הארגונים מה שמתרחש הוא תחרות לא בריאה שמפחיתה את רמת שיתוף הפעולה בין העובדים.
זה מדגיש שלמרות ששני התהליכים הם בעלי חשיבות שווה לביצועים יעילים, הם שונים זה מזה. ניתן לסכם את ההבדל שקיים בין השניים כדלקמן.
מה ההבדל בין תיאום לשיתוף פעולה?
הגדרות של תיאום ושיתוף פעולה:
תיאום: תיאום מתייחס לפעולת המשא ומתן עם אחרים כדי לעבוד יחד ביעילות.
שיתוף פעולה: שיתוף פעולה מתייחס לעבודה משותפת לקראת מטרה משותפת.
מאפיינים של תיאום ושיתוף פעולה:
פוקוס:
תיאום: תיאום דגשים בנושאי משא ומתן וגם הפצת מידע ומשאבים כך שיבטיח ביצועים יעילים.
שיתוף פעולה: שיתוף פעולה מתמקד בעבודה משותפת על מנת לממש מטרה.
בעיות:
תיאום: חוסר תיאום עלול להוביל לבלבול ולפרשנות שגויה בקרב העובדים.
שיתוף פעולה: ייתכן שחלק מהחברים לא יהיו מוכנים לשתף פעולה עם אחרים. זה יכול להשפיע בבירור על השגת המטרה הכוללת.
תמונה באדיבות: 1"הנשיא רייגן מקיים ישיבת צוות של משרד סגלגל ב-1981". [תחום ציבורי] באמצעות ויקימדיה קומונס 2.מלחים אמריקאים ואינדונזים משחקים משיכת חבל במהלך אירוע יום הספורט לתמיכה ב-Cooperation Float Readiness and Training (CARAT) 2013 בג'קרטה, אינדונזיה, 28 במאי 2013 130528-N-YU572-332 מאת MC1 Jay C. Pugh [דומיין ציבורי], באמצעות Wikimedia Commons
