הבדל מפתח - גזבר מול מזכיר פיננסי
גזבר ומזכיר פיננסי הם שני עובדים חשובים בחברה, אבל שתי המילים האלה מתבלבלות לעתים קרובות בגלל התפיסה שהם ממלאים תפקידים דומים. זה סביר בחלקו מכיוון ששני התפקידים מבוצעים על ידי אדם בודד בארגונים מסוימים בעוד שאחרים מעסיקים שני עובדים שונים. ההבדל העיקרי בין גזבר למזכיר פיננסי הוא שגזבר הוא האדם שאחראי על ניהול האוצר (תהליך ניהול הנכסים הפיננסיים) בארגון ואילו המזכיר הפיננסי מקבל, רושם ומפקיד את הכספים שקיבלה החברה באמצעות פעילות עסקית בארגון. מבעוד מועד.הן לגזבר והן למזכיר הכספי יש תפקיד חשוב בהבטחת זרימה חלקה של הפעולות העסקיות.
מי הוא אוצר?
גזבר הוא האדם שאחראי לניהול האוצר (תהליך ניהול הנכסים הפיננסיים) בארגון. הגזבר הוא בדרך כלל ראש מחלקת האוצר הארגוני וממלא תפקיד חשוב בניהול הסיכון הפיננסי הכולל של החברה.
אחריות עיקרית של גזבר
חלק מהאחריות העיקריות של הגזבר הן כדלקמן.
ניהול סיכוני נזילות
נזילות היא היכולת לעמוד בהתחייבויות של מזומנים ובטחונות. כאשר לחברה יש יותר נכסים לא נזילים בהשוואה לנזילים, אזי היא מתמודדת עם סיכוני נזילות. מצב כזה חייב להיות מנוהל ביעילות על ידי הגזבר.
ניהול מזומנים
ניהול מזומנים הוא תהליך איסוף וניהול מזומנים ומהווה היבט מרכזי להבטחת היציבות הפיננסית של החברה. ביצוע השקעות לטווח קצר כאשר יש עודף מזומנים היא אחת מתפקידיו העיקריים של הגזבר.
גידור מטבע חוץ וריבית
הגידור משמש כדי להפחית את הסיכון הקשור לעסקה עתידית. ניתן להשתמש בגידור ריבית כדי למנוע אי ודאות לגבי שיעור ריבית עתידית בעוד שגידור מט ח משמש כדי למנוע אי ודאות לגבי סיכון שער חליפין עתידי.
ניהול השקעות
זה כולל ניהול ומתן ייעוץ פיננסי לגבי הזדמנויות השקעה במטרה לשפר את התשואה לבעלי המניות. מספר ניירות ערך כגון מניות ואיגרות חוב זמינים להשקעה.
מי הוא מזכיר פיננסי?
מזכיר כספים מקבל, רושם ומפקיד את הכספים שקיבלה החברה באמצעות פעילות עסקית במועד.על המזכירה הפיננסית לעבוד בשיתוף פעולה הדוק עם הגזבר ומנהל הכספים ולספק להם מידע פיננסי הכרחי לקבלת החלטות.
חובות עיקריות של מזכיר פיננסי
המשימות הבאות צריכות להתבצע על ידי המזכירה הפיננסית.
- קבל ורשום את כל העסקאות בספר החשבונות תוך ציון כל המידע הרלוונטי לכל עסקה
- רשום את כל החזרים או תשלומים שיש לבצע
- תן לגזבר תלושי מכירה וחשבוניות לתשלום בהמחאה
- מתאם את הרישומים הכספיים מדי רבעון מול הרישומים של הגזבר וחקור אי התאמות אם יש כאלה
- עוזר להבטיח שהרשומות הפיננסיות מלאות ותקינות למטרות ביקורת שנתית
- ספק מידע נוסף למבקר הפנימי לפי בקשה
מה ההבדל בין גזבר לשר פיננסי?
גזבר מול מזכיר פיננסי |
|
| גזבר הוא האדם שאחראי לניהול האוצר (תהליך ניהול הנכסים הפיננסיים של עסק) של ארגון. | מזכירת הכספים מקבלת, רושמת ומפקידה את הכספים שקיבלה החברה באמצעות פעילות עסקית בזמן. |
| הרשות לקבלת החלטות | |
| לגזבר יש סמכות קבלת החלטות גבוהה מכיוון שהוא או היא צריכים לקבל מספר החלטות הנוגעות לניהול סיכונים פיננסיים. | סמכות קבלת ההחלטות של המזכיר הפיננסי היא מינימלית מכיוון שעבודתו מוגבלת לדיווח מידע פיננסי. |
| סיכון | |
| גזבר הוא עיסוק הכרוך בסיכון גבוה מכיוון שהוא מצויד בקבלת החלטות מרכזיות כמו גידור. | מזכירת הכספים מבצעת תפקידים פחות מסוכן בהשוואה לגזבר, ולכן הסיכון הגלום בעיסוק נמוך. |
סיכום- גזבר מול מזכיר פיננסי
ההבדל בין גזבר למזכיר פיננסי תלוי מראש באופי התפקידים שהם מוקצים לבצע. ניהול מזומנים, ניהול סיכוני נזילות, מט ח וגידור ריבית הם התפקידים העיקריים שמבצע גזבר. חובותיו של המזכיר הפיננסי סובבות סביב העמדת מידע פיננסי לזמין לשימוש הגזבר והמנהל הפיננסי באמצעות דוחות לקבלת החלטות. חיוני הן לגזבר והן למזכירת הכספים לעבוד באיחוד מכיוון שאופי תפקידם משלים זה את זה.
