הנהלת חשבונות לעומת חשבונאות
הנהלת חשבונות וחשבונאות הן שתי מחלקות שונות העוסקות בחשבונות של החברה. הנהלת חשבונות היא השלב הראשוני, בו אנו מנהלים רישום של הכנסות והוצאות, ואילו במחלקת הנהלת חשבונות רואי חשבון מנתחים את הפעילות הפיננסית של החברה ומכינים דוחות. שניהם חשובים מאוד לניהול תקין ולהצלחה פיננסית של עסק.
חשבון
במילים פשוטות, רישום עסקאות כספיות של חברה או אדם פרטי הוא הנהלת חשבונות, כמו מכירות, רכישות, הכנסות והוצאות. באופן מסורתי, זה נקרא הנהלת חשבונות מאז נשמרו רישומים בספרים; כעת יש תוכנות ספציפיות למטרה זו, אך השם הישן עדיין בשימוש.לרוב, מנהלי חשבונות ממונים על מנת לנהל את הרישום בצורה מדויקת ומדויקת. פעילות זו חשובה מאוד לבריאותה הפיננסית של חברה, שכן היא מיידעת את ההנהלה על מצבה הפיננסי המעודכן של החברה שלה. הספרים הנפוצים הם, פנקס חשבונות, פנקס חשבונות, פנקס קופה ופנקס צ'קים עסקיים, רבים אחרים משמשים גם הם, בהתאם לאופי העסק. מנהל חשבונות מזין פעילות פיננסית מסוימת בספר המתאים שלו ודורש גם לפנקס החשבונות. רישום בודד והזנה כפולה הם שני סוגים של הנהלת חשבונות. כפי שהשם מרמז, בהזנה בודדת עסקה נרשמה בעמודת חיוב או בעמודת אשראי של אותו חשבון, אך במקרה של רישום כפול, שתי רישומים מכל עסקה מועברות לפנקס החשבונות, האחת בעמודת החיוב ואחרת תחת כותרת האשראי..
חשבונאות
חשבונאות עוסקת בהקלטה, דיווח וניתוח מאורגן של פעילות פיננסית של חברה. מתן הצהרות לגבי נכסים והתחייבויות גם הוא תחת סמכות השיפוט של החשבונאות.רואי חשבון אחראים גם לביצוע דוחות כספיים חודשיים והחזרי מס שנתיים. מחלקות הנהלת החשבונות עושות גם הכנת תקציבי החברה ומתכננות הצעות הלוואות. יתר על כן, הם מנתחים את עלות המוצרים או השירותים של החברה. כיום, הנהלת חשבונות נקראת שפת העסקים, מכיוון שהיא מספקת מידע נדרש לאנשים רבים, למשל, הנהלת חשבונות היא הסניף שמעדכן את מנהלי החברה. חשבונאות פיננסית מיידעת את הגורמים החיצוניים, כמו בנק, ספקים ובעלי עניין, על הפעילות הפיננסית של החברה. אופי המידע עבור הזרים והמקורבים שונה, ולכן חברות גדולות זקוקות לשני הסניפים הללו.
הבדלים ודמיון
שניהם הם חלקים שונים של מחלקת הכספים, הנהלת חשבונות כרוכה בניהול תיעוד שיטתי של הפעילות הפיננסית של החברה, כאשר חשבונאות היא החלק הבא, המנתח את הרשומות הללו כדי להכין דוחות והצעות שונות.הנהלת חשבונות בנוהל, המסייעת להנהלה לנהל את הפעילות הפיננסית השוטפת של החברה, ואילו הנהלת חשבונות מצדיקה פעולות פיננסיות אלו ומציאת את הסיבות להן. בחברות גדולות, מחלקת הנהלת החשבונות היא גם גדולה מאוד כדי לנתח את הפעילות הפיסקלית של העסק, מצד שני, אדם בדרך כלל עושה הנהלת חשבונות או לכל היותר שני אנשים מעורבים בפעילות זו, אפילו בחברות גדולות.
מסקנה
הנהלת חשבונות והנהלת חשבונות חיוניים לניהול מוצלח של כל עסק. הנהלת חשבונות חשובה מכיוון שהיא השלב העיקרי של שמירת רישומים פיננסיים וחשבונאות היא בניית ניתוח המבוסס על בסיס הנהלת החשבונות.
