מכתב רשמי לעומת לא רשמי
כתיבת מכתב בימים אלה הפכה מוגבלת לארגונים עסקיים וממשלתיים, מכיוון שהניידים השתלטו על אופן התקשורת הזה, מכיוון שאנשים מעדיפים לשלוח הודעות SMS זה לזה בלי להטריד את הכתיבה. עם זאת, לעולם אי אפשר לזלזל בחשיבות של כתיבת מכתבים. יש להבין כי כתיבה למכתב שונה בהחלט מכתיבה למנהל המכללה שלך מכיוון שאתה לא רשמי עם חברך בזמן שאתה נדרש להתנהג באופן רשמי עם המנהל שלך. ישנם הבדלים בסגנונות הכתיבה של מכתבים רשמיים ובלתי פורמליים שיודגשו במאמר זה.
האם אתה שם לב להבדל כשאתה קורא ספר לימוד וכאשר אתה קורא מגזין קולנוע? ברור שכן. כל סגנון הכתיבה משתנה מכיוון שהכל אקדמי ומדעי בספר לימוד בזמן שזה כמו לספר סיפור לחבר במקרה של מגזין רכילות. ככל שההגדרה משתנה כך משתנים גם הטון, התחביר ואוצר המילים כולו. אין סלנג בספר לימוד בעוד מגזין הסרטים מלא בסלנג. אתה יכול להבין את ההבדל בין מכתב רשמי לא רשמי המציג את עצמך לבוש היטב לחתונה עם העניבה כשאתה יוצא למסיבת חוף מזדמנת עם החברים שלך.
מכתבים רשמיים
מכתבים רשמיים נשלחים לארגונים, משרדי ממשלה, נושאי כיסאות וכו' כדי להגיש תלונות, בקשות, בירורים, הזמנות וכו'. במקרה של מכתבים רשמיים, האדם שאליו אתה פונה המכתב אינו חבר או כל אדם אחר המוכר לך. הטון שלך מלא בכבוד תוך שימוש במילים ובמשפטים רשמיים כדי ליצור רושם נחמד על הנמען.מכתב רשמי עקוב אחר פורמט מוגדר שבו אתה כותב את השם, הייעוד והכתובת של הנמען בצד שמאל למעלה, בעוד שמך וכתובתך בפינה השמאלית העליונה. אתה מתנתק בפינה השמאלית התחתונה תחת שלך באמת או שלך נאמנה.
מכתבים לא פורמליים
מכתבים לא רשמיים נכתבים לחברים וקרובי משפחה. מטרת כתיבת מכתב היא לא להגיש תלונה או בירור, וגם הטון הוא סתמי. המילים בהן נעשה שימוש יכולות להיות דיבור וסלנג, ואתה לא שם כדי ליצור רושם. מכתבים לא רשמיים יכולים להיחשב לשחייה בסגנון חופשי שבו אתה חופשי לכתוב בסגנון ובטון כרצונך. אין פורמט מוגדר, ואין צורך להשתמש בסגנון ובטון רשמיים.
מה ההבדל בין מכתב רשמי לבלתי פורמלי?
• מטרת כתיבת מכתב לא רשמי שונה לחלוטין מהמטרה של מכתב רשמי.
• גם התוכן של שני הסגנונות שונה.
• סגנון הברכה והפנייה למכתב שונה.
• ישנו פורמט מוגדר למכתבים רשמיים בעוד שאין מבנה מוגדר למכתב לא רשמי.
• ניתן להשתמש בסלנג ובמילים דיבוריות במכתב לא רשמי אך לא במכתב רשמי.
