מזומן לעומת צבירה (חשבונאות)
ישנן שתי שיטות המשמשות בחשבונאות לרישום הכנסות והוצאות, הידועות כחשבונאות על בסיס מזומן וחשבונאות על בסיס צבירה. אופן החשבונאות שנבחר ישפיע על אופן רישום העסקאות והפעילויות העסקיות בספרים ותשפיע על מספרי הרווחים הסופיים. עסקים קטנים משתמשים בדרך כלל בבסיס המזומנים של הנהלת חשבונות, ועסקים גדולים יותר פועלים לפי בסיס הצבירה של החשבונאות. המאמר מציע הסבר מקיף על כל סוג של חשבונאות ומראה את הדמיון וההבדלים בין חשבונאות מזומנים ובסיס צבירה.
חשבונאות בבסיס מזומן
חשבונאות על בסיס מזומן מזהה הכנסות והוצאות בזמן שהכספים מתקבלים או משולמים. היא עוקבת אחר התנועה בפועל של הכספים ואינה לוקחת בחשבון חשבונות חייבים או לתשלום. כך למשל, אינסטלטור העושה שימוש בהתחשבנות במזומן ירשום את הכנסתו מעבודה רק לאחר ששולמו לו המזומנים. שיטת המזומנים היא די פשוטה וגמישה. חשבונאות על בסיס מזומנים לוקחת בחשבון את תנועת המזומנים, או את תזרימי המזומנים של החברה. החיסרון בשיטה זו הוא שהיא אינה רושמת חשבונות זכאים או חייבים ולכן מקשה על ניהולם. מאחר שחשבונאות על בסיס מזומן אינה רושמת תשלומים וחייבים, היא מציעה תחזית צרה למדי על פעילות המשרד; במיוחד התוכניות ארוכות הטווח של החברה.
חשבונאות על בסיס צבירה
בסיס הצבירה בחשבונאות יכיר בהכנסות ובהוצאות כשהן מתקבלות והוצאו.לדוגמה, קבלן המשתמש בחשבונאות על בסיס צבירה ירשום את הכנסותיו מיד עם ביצוע העבודה ולא ימתין עד להסדרת החשבון הסופי כדי לרשום אותה כהכנסה. אותו דבר קורה עם הוצאות. חשבונאות על בסיס צבירה מאושרת על ידי כללי החשבונאות המקובלים (GAAP), המשמשים בארה ב כסטנדרטים ועקרונות המשמשים להפקת דוחות כספיים מדויקים. שיטת הצבירה מציעה סקירה ברורה של ההכנסות וההוצאות שיש להתייחס אליהם במהלך תקופה. מאחר שחייבים וחייבים מטופלים, זה מציע ראייה לטווח ארוך יותר של העסק. חשבונאות על בסיס צבירה מורכבת יותר מחשבונאות על בסיס מזומן, וייתכן שיהיה קשה לחברה קטנה לנהל את חשבונותיה על סמך בסיס צבירה.
מה ההבדל בין חשבונאות על בסיס מזומן ובסיס צבירה?
בסיס צבירה ובסיס מזומן הן מתודולוגיות חשבונאיות המשמשות לרישום ודיווח על עסקאות של חברה.ההבדל העיקרי בין השניים הוא בעיתוי ההכרה בהכנסות ובהוצאות. לפי בסיס המזומנים, הכנסה מוכרת רק עם קבלת הכסף והוצאות מוכרות רק עם תשלום המזומן. בסיס צבירה, לעומת זאת, מתעד עסקאות כשהן נוצרות. ההכנסות נרשמות ברגע שנודע לעסק על חוב והוצאות נרשמות ברגע שנודע לעסק על חובות.
סיכום:
מזומן לעומת צבירה
• ישנן שתי שיטות המשמשות בחשבונאות לרישום הכנסות והוצאות, הידועות כחשבונאות על בסיס מזומן וחשבונאות על בסיס צבירה.
• חשבונאות על בסיס מזומן מזהה הכנסות והוצאות בזמן שהכספים מתקבלים או משולם.
• בסיס הצבירה בחשבונאות יכיר בהכנסות ובהוצאות כשהן מתקבלות והוצאו.
