מערכת כניסה כפולה לעומת מערכת חשבון כפול
מערכת הכניסה הכפולה היא מערכת הנהלת חשבונות המשמשת ומקובלת ברחבי העולם לניהול חשבונות. מערכת החשבונות הכפולים, לעומת זאת, פותחה במיוחד עבור חברות שירות ציבוריות שהוציאו סכום גדול של הון על רכישת רכוש קבוע. מערכת הכניסה הכפולה ומערכת החשבונות הכפולה מתבלבלים לעתים קרובות על ידי רבים כדי להיות זהה. המאמר מציע הסבר ברור של שניהם ומראה את ההבדלים בין מערכת כניסה כפולה למערכת חשבון כפול.
מהי מערכת כניסה כפולה?
המערכת הכפולה היא מערכת הנהלת החשבונות והחשבונאות המשמשת כיום בארגונים רבים. מערכת הכניסה הכפולה שואפת לעמוד במשוואה החשבונאית הבסיסית, נכסים=התחייבויות + הון
מערכת הכניסה הכפולה, כפי ששמה מרמז, פועלת על פי העובדה הבסיסית שלכל עסקה יש השפעה שווה אך הפוכה בשני חשבונות הקשורים לעסקה. מערכת ההזנה הכפולה יוצרת שתי כניסות בחשבונות אלו וכניסות אלו נרשמות כחיוב בחשבון אחד וזיכוי בחשבון אחר. מכיוון שחשבון אחד מחויב ואחר מזוכה בסכום שווה, לכן, כל החיובים והזיכויים צריכים להיות שווים. זה מביא לכך שרואה החשבון יכול לאזן את מאזן הבוחן של החברה. עם זאת, מאזן המבחן מתאזן רק אם הערכים הוזנו בצורה מדויקת. היתרונות של שימוש במערכת כניסה כפולה כוללים את היכולת להראות במדויק כיצד מחושבים רווחים והפסדים בדוח רווח והפסד וכן להציג את כל הנכסים וההתחייבויות במאזן.מערכת ההזנה הכפולה גם מקלה בהרבה על איתור שגיאות שנעשו בעת הזנת עסקאות בספרים, שכן כל חשבונות שאינם מאוזנים מעידים על כך שנפלה טעות ברישום.
מהי מערכת חשבון כפול?
מערכת חשבון כפול היא מערכת שפותחה בבריטניה ושימשה חברות שירות ציבוריות וחברות רכבת. רוב חברות החשמל השולטות במים, חשמל, רכבת, גז וכו' הן מונופולים במשק כספקים יחידים של שירותים אלו. חברות שירות הן עתירות הון מאוד ודורשות השקעה גדולה בנכסים קבועים. מאחר שההון עבור רכוש קבוע אלו מגויס על ידי הנפקת מניות ואגרות חוב לציבור, חברות שירות אלו נדרשו להציג במאזן בצורה ברורה את סכומי ההון הקבוע שגויס. לשם כך הונהגה מערכת החשבונות הכפולים עבור חברות השירות הציבורי. מערכת החשבונות הכפולים אינה מנהלת חשבונות והיא משמשת להצגת מידע פיננסי בצורה ברורה לציבור.המאפיין העיקרי של מערכת חשבון כפול הוא שהמאזן מחולק לשני חלקים:
i). התקבולים וההוצאות של ההון: מציג בבירור את סך ההון הקבוע שגויס וכיצד הושקעו כספים אלה ברכישת רכוש קבוע.
ii). המאזן הכללי: המציג את כל ההתחייבויות והנכסים האחרים שבידי החברה.
מה ההבדל בין מערכת כניסה כפולה למערכת חשבון כפול?
מערכת הכניסה הכפולה ומערכת החשבונות הכפולים מתבלבלים לעתים קרובות להיות זהים. עם זאת, שתי מערכות הנהלת חשבונות אלו ייחודיות ושונות זו מזו. מערכת הכניסה הכפולה היא שיטת החשבונאות בה משתמשים תאגידים רבים ברחבי העולם בניהול חשבונותיהם. מצד שני, מערכת החשבונות הכפולים הוכנסה במיוחד לשימוש של חברות שירות ציבוריות. כפי ששמה מרמז, מערכת החשבונות הכפולים מחלקת את המאזן שלה לשני חלקים: חשבון ההון והמאזן הכללי, בעוד שבמערכת הכפולה נוצר רק מאזן אחד.יתרה מזאת, בעוד שמערכת הכניסה הכפולה משמשת לניהול חשבונות, מערכת החשבונות הכפולים שימשה רק כדי להציג חשבונות בצורה ברורה, במיוחד כדי להראות בבירור לציבור כיצד ההון שהושג מהם הוצא לרכישת רכוש קבוע.
סיכום:
מערכת כניסה כפולה לעומת מערכת חשבון כפול
• מערכת הכניסה הכפולה שואפת לעמוד במשוואה החשבונאית הבסיסית, Assets=Liabilities + Equity.
• מערכת הכניסה הכפולה, כפי ששמה מרמז, פועלת על בסיס העובדה שלכל עסקה יש השפעה שווה אך הפוכה בשני חשבונות הקשורים לעסקה. מכיוון שחשבון אחד מחויב, חשבון אחר זוכה בסכום שווה.
• מערכת חשבון כפול היא מערכת שפותחה בבריטניה ושימשה חברות שירות ציבוריות וחברות רכבת.
• חברות שירות הן עתירות הון מאוד ודורשות השקעה גדולה בנכסים קבועים.מאחר שההון עבור רכוש קבוע אלו מגויס על ידי הנפקת מניות ואגרות חוב לציבור, חברות שירות אלו נדרשו להציג במאזן בבירור את סכומי ההון הקבוע שגויס.
• בעוד שמערכת ההזנה הכפולה משמשת לניהול חשבונות, מערכת החשבונות הכפולים שימשה רק כדי להציג חשבונות בצורה ברורה, במיוחד כדי להראות בבירור לציבור כיצד הוצא ההון שהושג מהם ברכישת רכוש קבוע.
קריאה נוספת:
