הבדל מרכזי – חייבים שונים לעומת נושים שונים
המונח 'שונות' משמש לתיאור הכנסה/הוצאה קטנה יחסית או מתרחשת לעתים רחוקות ולכן אינה מוקצית לחשבונות חשבונות ספציפיים. הם ידועים גם בשם 'הכנסות/הוצאות שונות' ומסווגים יחד כקבוצה כאשר הם מוצגים בדוחות הכספיים. ההבדל העיקרי בין חייבים שונים לנושים שונים הוא שחייבים שונים הם לקוחות שביצעו רכישות אשראי נדירות בסכומים קטנים וחייבים כספים לחברה בעוד שנושים שונים הם ספקים שהחברה צריכה לשלם להם כספים עבור רכישות אשראי נדירות ב. סכומים קטנים מהם (ספקים).
מי הם חייבים שונים?
חייבים או 'חייבים' הם לקוחות שחייבים כספים לחברה. הם רכשו סחורה באשראי ותשלומים עדיין לא בוצעו על ידם. חייבים שונים, המכונים גם 'חובות יתר' מתייחסים ללקוחות של חברה שממעטים לבצע רכישות באשראי והסכומים שהם רוכשים אינם משמעותיים. בדרך כלל מדובר בלקוחות בקנה מידה קטן.
בדרך כלל, החברה מנהלת חשבונות חשבונות נפרדים כדי לתעד עסקאות עסקיות עבור כל לקוח. זה מוצדק אם הלקוח רוכש בהיקפים גדולים יותר במרווחים תכופים. ייתכן שהדבר אינו מוצדק עבור לקוחות קטנים יותר, ולכן נוח יותר לנהל חשבון פנקס חשבונות יחיד בשם 'חייבים שונים' כדי לתעד עסקאות נדירות כאלה בקנה מידה קטן.
לדוגמה חברה C היא יצרנית של כרטיסי ברכה המייצרת גם קישוטי חג המולד. בשל הביקוש העונתי, קישוטי חג המולד נרכשים רק בדצמבר.לחברה C יש כ-50 לקוחות בקנה מידה קטן הרוכשים קישוטים לחג המולד למשך שנה והחברה מחזיקה חשבון אחד לכל הלקוחות. רישום יומן עבור חייבים שונים שווה לחייבים אחרים. (נניח שהלקוח PQR רוכש סחורה בשווי של $5,200)
PQR מיזוג אוויר DR$5, 200
Sales A/C CR$5, 200
מי הם נושים שונים
נושים או 'תשלומים' הם לקוחות שהחברה חייבת להם כספים. החברה רכשה סחורה באשראי וטרם ישולמו להם תשלומים. נושים שונים, הידועים גם בשם 'תשלומים שונים' מתייחסים לספקים של חברה שהחברה ממעטת לבצע מהם רכישות באשראי והסכומים הנרכשים מהם אינם משמעותיים. לרוב מדובר בספקים בקנה מידה קטן.
בדיוק כמו לחייבים, זה לא מעשי לנהל חשבונות חשבונות נפרדים עבור כל ספק נדיר בקנה מידה קטן. לפיכך, רישומים אלה נשמרים ביחד בחשבון אחד בשם 'נושים שונים'. בהמשך מאותה דוגמה, לדוגמה הרכישה הנ ל תירשם כדלקמן בספרי PQR מאחר שחברה ג' היא נושה שונה.
Purchases A/C DR$5, 200
Company C A/C CR$5, 200
מה ההבדל בין חייבים שונים לנושים שונים?
חייבים שונים לעומת נושים שונים |
|
| חייבים שונים הם לקוחות שביצעו רכישות אשראי לא תכופות בסכומים קטנים וחייבים כספים לחברה. | נושים שונים הם ספקים שמכרו סחורה בכמויות קטנות לחברה באשראי. |
| משמעות | |
| יש למכור היקף מכירות אשראי קטן או לא משמעותי ללקוח כדי לתת דין וחשבון לחייבים שונים. | יש לקנות כמות קטנה או לא משמעותית של רכישות אשראי מספק כדי לתת את הדין עם נושים שונים. |
סיכום – חייבים שונים לעומת נושים שונים
ההבדל בין חייבים שונים לנושים שונים תלוי אם החברה היא המוכרת או הרוכשת. אם החברה היא המוכרת, אז זה מביא לחייבים שונים ואם החברה היא הקונה, זה מביא לנושים שונים. כמו כן, יש לציין כי רק חייבים ונושים בקנה מידה קטן יש לרשום בקטגוריה שונות; יש להתייחס תמיד ללקוחות וספקי אשראי משמעותיים כאל חייבים מסחריים וחייבים מסחריים ויש לחשב אותם בנפרד.
