מכירות אשראי לעומת חשבונות חייבים
כפי שרוב הארגונים העסקיים, בימינו, מציעים מסגרות אשראי ללקוחותיהם, כדאי מאוד לדעת את ההבדל בין מכירות אשראי וחייבים. עסקים מאפשרים להם לשלם עבור הסחורה והשירותים שהם רוכשים במועד מאוחר יותר (בתוך תקופה נתונה/מוסכם ספציפית) לאחר ביצוע הרכישה. תהליך זה מכונה מכירת אשראי. כתוצאה ממכירת סחורות על בסיס אשראי, קיימים חייבים (חייבים מסחריים). חשבונות חייבים הוא הסכום הכולל שהלקוחות חייבים לשלם עבור הארגון.שני המושגים קיימים מאותה תופעה, אך ישנם כמה הבדלים משמעותיים בין מכירות אשראי וחייבים. ההבדל העיקרי הוא שמכירות אשראי הן פריט מניב הכנסה, שנרשם בדוח רווח והפסד עבור תקופות מסוימות, בעוד שחייבים מוכרים כנכס לטווח קצר (שוטף), שנרשם במאזן לתאריך מסוים.
מהן מכירות אשראי?
מכירות אשראי מתייחסות למכירות שאינן במזומן שבהן לקוחות רשאים לבצע תשלומים עבור הסחורה או השירותים שהם רוכשים במועד מאוחר יותר. כאן יש לקונה הזדמנות לשלם עבור הסחורה בעתיד, או את מלוא הסכום בתשלום אחד או בתשלומים קבועים קטנים על פני תקופה המוסכמת על ידי שני הצדדים.
מהם חייבים?
חובות חשבונות מייצגים את הסכום הכולל שלקוח חייב לארגון העסקי כתוצאה מרכישת מוצרים או שירותים על בסיס אשראי.מכיוון שסכום זה הוא משהו בבעלות הארגון, אך טרם התקבל, הוא מזוהה כנכס ונרשם תחת נכסים שוטפים במאזן.
הדמיון בין מכירות אשראי וחשבונות חייבים
• מקורם של שני המושגים מאותה נקודה, כלומר מכירות אשראי
• השתמש באותה סט של מסמכי מקור כדי לתעד עסקאות (חשבוניות מכירות לשעבר)
מה ההבדל בין מכירות אשראי וחשבונות חייבים?
• מכירות אשראי הן מקור הכנסה, בעוד שחייבים הם נכס.
• מכירות אשראי הן התוצאות של הגידול בהכנסות הכוללות של הארגון. חשבונות חייבים הם תוצאה של גידול בסך הנכסים של הארגון.
• מכירות אשראי מוצגות בדוח רווח והפסד תחת קטגוריית מכירות. חייבים מוצגים במאזן תחת נכסים לטווח קצר.
• מכירות האשראי מחושבות לתקופה מסוימת (מכירות אשראי אקס-חודשית / שנתית). חייבים הם ערך מצטבר. ערך זה מייצג את סך התשלום של לקוחות בתאריך מסוים.
• מכירות אשראי קובעות את הרווחיות של העסק בעוד שחשבונות חייבים קובעים את הנזילות של העסק.
• מכירות אשראי הן הבטחה לא מאובטחת של הלקוחות בנקודת ביצוע המכירות. חשבונות חייבים יכולים לבצע הפרשות כדי למזער את חוסר הביטחון, כדי לקזז סכום בלתי ניתן לגבה של חובות (לדוגמה: חובות רעים, הפרשה לחובות מסופקים).
מכירת סחורה על בסיס אשראי יוצרת חובות חשבונות, כלומר אחד תלוי באחר. מכירת אשראי היא מקור הכנסה ונרשמת בדוח רווח והפסד, במיוחד לתקופה מסוימת. לעומת זאת, חשבונות חייבים הוא סוג של נכס לטווח קצר, הנרשם במאזן של ספר החשבונות. זהו סכום הסכום הכולל לתשלום, כך שאינו ספציפי לתקופה מסוימת.
