הבדל מפתח – ארגון קו לעומת ארגון פונקציונלי
ניתן לארגן ארגון לפי מגוון מבנים, המקלים על הארגון לפעול ולבצע. ההבדל העיקרי בין ארגון קו לארגון פונקציונלי הוא שארגון קו פועל עם מבנה שבו קווי סמכות ישירים זורמים מההנהלה העליונה וקווי האחריות זורמים בכיוון ההפוך ואילו ארגון פונקציונלי הוא המקום שבו החברה מחולקת לקבוצות קטנות יותר על בסיס תחומים פונקציונליים מיוחדים, כגון פיננסים, ייצור ושיווק.למבנה הארגוני יש השפעה ישירה על מהירות קבלת ההחלטות והקצאת המשימות, ולכן הוא היבט חיוני בארגון.
מהו ארגון קו?
ארגון קו הוא מבנה ארגוני נפוץ שבו קווי סמכות ישירים זורמים מההנהלה העליונה וקווי האחריות זורמים בכיוון ההפוך. זוהי גישה מלמעלה למטה לניהול שבה ההחלטות מתקבלות על ידי ההנהלה העליונה ומועברות לצוות הרמה הנמוכה בהיררכיה. מנהלי קו מוקצים לנהל צוותים הפועלים מתוך כוונה להגיע לתוצאה המיועדת. ארגון קו הוא השיטה הוותיקה והפשוטה ביותר לארגון ניהולי.
זהו מבנה ארגוני פשוט מאוד להבנה ולניהול עקב יישום שרשרת הפיקוד הסקלרית (קו סמכות פורמלי שעובר מהדרגה הגבוהה לנמוכה ביותר בקו ישר). בארגון מסוג זה, כל עובד יודע בבירור את תפקידו וקווי סמכות ואחריות ברורים מוקצים לכל העובדים.
אחד החסרונות המשמעותיים ביותר של ארגון קו הוא שמבנה מסוג זה מביא לרוב לתקשורת חד-כיוונית. החלטות מתקבלות על ידי ההנהלה העליונה, ותלונות והצעות של צוות ברמה נמוכה יותר לא יועברו בחזרה לרשות העליונה. צוות ברמה נמוכה יותר קרוב יותר ללקוחות, ולכן יש לשלב את הניסיון וההצעות שלהם בקבלת ההחלטות.
איור 01: מבנה ארגון הקו
מהו ארגון פונקציונלי?
ארגון פונקציונלי הוא מבנה ארגוני בשימוש נרחב בו הארגון מחולק לקבוצות קטנות יותר על סמך תחומי פונקציונליים מיוחדים כגון פיננסים, שיווק וייצור.אזורים פונקציונליים אלה מכונים גם 'ממגורות'. כל תפקיד מנוהל על ידי ראש מחלקה שיש לו אחריות כפולה לתת דין וחשבון להנהלה העליונה ולכוון את המחלקה המתאימה להשגת ביצועים חיוביים.
איור 2: מבנה ארגוני של ארגון פונקציונלי
בארגון פונקציונלי, כל המחלקות צריכות להיות מסונכרנות ולעבוד לקראת מטרה משותפת. מעשית, זה לא קורה במידה המיועדת וייתכנו קונפליקטים בין מחלקות מכיוון שכל מחלקה מנסה להראות תוצאות טובות יותר מהאחרות.
לדוגמה חברת YTD פועלת במבנה פונקציונלי. במהלך הכנת התקציב לשנת הכספים הקרובה, הודיע ראש מחלקת הכספים כי סכום הקרן המקסימלי שהם יכולים להקצות לפרויקטי השקעה הוא 250 מיליון דולר.עם זאת, גם ראשי מחלקת המחקר והפיתוח והשיווק הדגישו כי הם מתכננים לבצע פרויקטי השקעה חדשים בשווי של 200 מיליון דולר ו-80 מיליון דולר בהתאמה. בגלל הכספים הבלתי מספיקים, רק פרויקט אחד יכול להתקיים או שמחלקת הכספים תצטרך להגדיל את מכסת ההשקעות.
מה ההבדל בין ארגון קו לארגון פונקציונלי?
ארגון קו לעומת ארגון פונקציונלי |
|
| ארגון הקו פועל עם מבנה שבו קווי סמכות ישירים זורמים מההנהלה הבכירה וקווי האחריות זורמים בכיוון ההפוך. | ארגון פונקציונלי הוא המקום שבו החברה מחולקת לקבוצות קטנות יותר על סמך תחומים פונקציונליים מיוחדים כמו פיננסים, ייצור ושיווק. |
| התמחות | |
| רמת ההתמחות נמוכה בארגון | רמת ההתמחות גבוהה בארגון הפונקציונלי. |
| קבלת החלטות | |
| קבלת החלטות מואצלת למנהלי מחלקות במידה רבה יותר בארגון פונקציונלי. | זה לא מציין קשר אבולוציוני. |
| יחס לאחרים | |
| מבנה ארגון הקו מתאים בעיקר לארגונים בקנה מידה קטן ובינוני | מבנה ארגון פונקציונלי יכול להביא יתרונות רחבים יותר לארגונים בקנה מידה גדול. |
סיכום – ארגון קו מול ארגון פונקציונלי
ההבדל בין ארגון קו לארגונים פונקציונליים תלוי בעיקר באופן שבו הם בנויים. ארגונים שפועלים בקווי סמכות ברורים הנובעים מההנהלה העליונה ושקווי אחריות זורמים בכיוון ההפוך נקראים ארגון קו. אם המשימות מופרדות לפי פונקציות מיוחדות, ארגונים כאלה הם ארגונים פונקציונליים. יש לבחור בקפידה את מבנה הארגון וזה יהיה תלוי באופי העסק ובהעדפת ההנהלה הבכירה ומבנים ארגוניים המנוהלים כהלכה יכולים לגרום למוטיבציה גבוהה יותר של העובדים ולהפחתת עלויות.
