הבדל מפתח – ביקורת פנימית לעומת ביקורת חיצונית
תהליך הביקורת הוא אחד ההיבטים החיוניים של ארגון להישרדותו והצלחתו בטווח הארוך. ועדת ביקורת מתמנת על ידי הדירקטוריון לבחינת האפקטיביות של תהליך הביקורת של החברה. ביקורת פנימית וביקורת חיצונית הם שני המרכיבים העיקריים של תהליך הביקורת. ההבדל העיקרי בין ביקורת פנימית לחיצונית הוא שביקורת פנימית היא פונקציה המספקת הבטחה עצמאית ואובייקטיבית לכך שמערכת הבקרה הפנימית וניהול הסיכונים של הארגון פועלות ביעילות, בעוד שביקורת חיצונית היא פונקציה עצמאית מחוץ לארגון שמעריכה את הסיכונים הפיננסיים והסיכונים. היבטים קשורים על מנת לעמוד בדרישות הביקורת הסטטוטורית.
מהי ביקורת פנימית?
ביקורת פנימית היא פונקציה המספקת הבטחה עצמאית ואובייקטיבית לכך שמערכת הבקרה הפנימית וניהול הסיכונים של הארגון פועלות ביעילות. פונקציית הביקורת הפנימית מנוהלת על ידי המבקר הפנימי בעל ניסיון פיננסי עדכני ורלוונטי. המבקר הפנימי ממונה על ידי ועדת הביקורת והמבקר הפנימי אחראי על חברי ועדת הביקורת ועליו לדווח על ממצאי הביקורת על בסיס תקופתי. לוועדת הביקורת יש את התפקידים הבאים למלא בכל הקשור לביקורת פנימית.
- עקוב ובדוק את האפקטיביות של פונקציית הביקורת הפנימית של החברה
- וודא שלפונקציית הביקורת הפנימית תהיה גישה למשאבים פיננסיים ואחרים נאותים כדי לבצע את תפקידיה
- וודא שלפונקציית הביקורת הפנימית יש את התמיכה והגישה למידע רלוונטי מכל חלקי הארגון כדי לבצע ביקורת מוצלחת
- דווח לדירקטוריון והצע המלצות מתאימות כיצד לשפר את מערכת הביקורת הפנימית של החברה
- שקול את תגובת ההנהלה לכל המלצות מרכזיות לביקורת חיצונית או פנימית
אם לחברה אין פונקציית ביקורת פנימית (זה אפשרי בסוג מסוים של חברות, במיוחד בחברות קטנות שבהן יש פונקציית ביקורת חיצונית בלבד), הצורך בהקמת פונקציית ביקורת פנימית יש לשקול מדי שנה.
מהי ביקורת חיצונית?
ביקורת חיצונית היא פונקציה עצמאית מחוץ לארגון, שמעריכה את ההיבטים הפיננסיים והסיכונים הקשורים על מנת לעמוד בדרישות הביקורת הסטטוטורית. התפקיד העיקרי של הביקורת החיצונית הוא לספק חוות דעת האם הדוחות הכספיים של החברה מציגים מבט נכון והוגן ולהעריך את האפקטיביות של פונקציית הביקורת הפנימית. לפיכך, פונקציית הביקורת הפנימית מוחלפת על ידי פונקציית הביקורת החיצונית.פונקציית הביקורת החיצונית מנוהלת על ידי המבקר החיצוני, אשר ממונה על ידי בעלי המניות של החברה. לוועדת הביקורת יש את התפקיד הבא למלא בכל הקשור לביקורת חיצונית.
- הצע המלצות לדירקטוריון ביחס למינוי, הדחה ומינוי מחדש ושל המבקר החיצוני
- אשר את התגמול ותנאי ההתקשרות של המבקר החיצוני
- לפקח ולסקור את עצמאותו, הביצועים והאובייקטיביות של המבקר החיצוני, ולפתח וליישם מדיניות לגבי התקשרות המבקר החיצוני לאספקת שירותים שאינם ביקורת
איור 01: תבנית של תוכנית ביקורת בשימוש בתהליך הביקורת
מה ההבדל בין ביקורת פנימית לביקורת חיצונית?
ביקורת פנימית לעומת ביקורת חיצונית |
|
| ביקורת פנימית היא פונקציה המספקת הבטחה עצמאית ואובייקטיבית שמערכת הבקרה הפנימית וניהול הסיכונים של הארגון פועלות ביעילות. | ביקורת חיצונית היא פונקציה עצמאית מחוץ לארגון, שמעריכה את ההיבטים הפיננסיים והסיכונים הקשורים על מנת לעמוד בדרישות הביקורת הסטטוטורית. |
| אחריות ראשית | |
| האחריות העיקרית של הביקורת הפנימית היא לבדוק את האפקטיביות של מערכת הבקרה הפנימית. | מתן חוות דעת אם הדוחות הכספיים של החברה מציגים תמונה אמיתית והוגנת היא האחריות העיקרית של הביקורת החיצונית. |
| דרישה סטטוטורית | |
| הזמינות של פונקציית ביקורת פנימית אינה מחייבת על פי חוק. | לכל החברות יש פונקציית ביקורת חיצונית כפי שנקבע בחוק. |
| מינוי מבקר | |
| המבקר הפנימי ממונה על ידי ועדת הביקורת. | בעלי המניות ממנים את המבקר החיצוני. |
סיכום – ביקורת פנימית לעומת ביקורת חיצונית
ההבדל בין ביקורת פנימית לחיצונית הוא הבדל מובהק כאשר הביקורת הפנימית נערכת על ידי עובדי החברה ואילו הביקורת החיצונית נערכת על ידי גורם מחוץ לארגון. ועדת הביקורת צריכה להתכנס לפחות פעמיים בשנה כדי לערוך את סקירתה על יעילות פונקציית הביקורת הפנימית והדירקטוריון צריך גם לבחון את יעילות ועדת הביקורת על בסיס שנתי.מאחר שהמבקר החיצוני ממונה על ידי בעלי המניות והתפקיד מחליף את הביקורת הפנימית, הביקורת החיצונית נחשבת לאמינה יותר.
