הבדל מפתח – I9 לעומת W9
אימות עובדים וגביית מס הם שני מרכיבים חיוניים שממשלות מעוניינות בהם. ממשלות במדינות רבות ציינו מספר כללים ותקנות לגביית מס ואימות עובדים. I9 ו-W9 הם שני צורות המשמשים לפעילויות כאלה בארצות הברית כדי להבטיח אימות עובדים וגביית מס יעילים. ההבדל העיקרי בין I9 ל-W9 הוא שטופס I9 הוא אימות רשמי של זהות והרשאה משפטית לעבודה הנדרשת עבור כל העובדים בתשלום ואילו W9 הוא טופס שמולא על ידי חברות צד שלישי כמו קבלנים עצמאיים המספקים שירותים לחברות, לפי בקשה מהחברה המתאימה.
מה זה I9?
טופס I9 הוא אימות רשמי של זהות והרשאה חוקית לעבוד, הנוגע לכל העובדים בתשלום בארצות הברית. זוהי דרישה חובה על ידי שירותי האזרחות וההגירה של ארצות הברית בהתאם לחוק הרפורמה והבקרה בהגירה (IRCA) משנת 1986. I9 מכונה גם טופס הזכאות לתעסוקה.
מעסיקים חייבים לספק תיעוד תקף פנים המאמת את זהות העובד והרשאה משפטית לקבל עבודה בארצות הברית בזמן העסקת עובדים חדשים. על פי החוק הפדרלי, כל עובד המספק צורת זהות הונאה, כמו גם כל מעסיק שמקבל צורת זהות הונאה, אשם עדות שקר. קבלנים ומתנדבים ללא תשלום אינם נדרשים למלא את טופס I9.
I9 מורכב משני סעיפים עיקריים, ואת סעיף 1 וסעיף 2 יש להשלים על ידי העובד והמעסיק, בהתאמה. המידע להלן מוזן בטופס I9.
סעיף 1
- שם, כתובת ומיקוד של העובד
- תאריך לידה
- מספר תעודת זהות
סעיף 2
סעיף זה כולל כותרות מסמכים שנבדקו על ידי המעסיק לצורך אימות העובד יחד עם הסמכות המנפיקה ותאריך התפוגה. IRCA ציינה מסמכים תחת שלוש רשימות למטרה זו.
רשימה A
List A מפרט את המסמכים הדרושים הן לזיהוי והן להרשאת עבודה.
לדוגמה דרכון אמריקאי
רשימה B
רשימה ב' מפרטת את המסמכים שנבדקו לצורך אימות זהות
לדוגמה רישיון נהיגה
רשימה C
רשימה ג' מפרטת את המסמכים הדרושים לאישור העסקה.
לדוגמה כרטיס מספר תעודת זהות
ניתן להוריד את טופס I9 מאתר שירותי האזרחות וההגירה בארה ב.
איור 01: ניתן להשתמש בדרכון ארה ב לאימות זהות ואישור העסקה
מה זה W9?
W9 הוא טופס שמולא על ידי חברות צד שלישי כגון קבלנים עצמאיים המספקים שירותים לחברות, לפי בקשה מהחברה המתאימה. בקשה למספר זיהוי משלם מס וטופס אישור הוא שם אחר שניתן לטופס W9.
המידע הבא כלול בטופס W9.
מידע כללי
- שם משלם המסים
- שם העסק/הישות
- הבהרת מס פדרלי (כדי לציין את סוג העסק)
- כתובת ומיקוד
מספר זיהוי משלם מס (TIN)
TIN הוא קוד מספרי ייחודי בן 11 ספרות המונפק עבור ספקים וסוחרים שחייבים בתשלום מע מ (מס ערך מוסף).
Certification
בסעיף זה, משלם המסים מאשר שה-TIN הנכון מסופק בטופס
W9 הוא טופס מס הכנסה; עם זאת, זה לא נשלח ל-IRS, אלא נשמר על ידי האדם שמגיש את החזרת המידע למטרות אימות. W9 משמש גם כזיהוי חשוב של ה-TIN של משלם המסים. חברות שמקבלות שירותים מצדדים שלישיים צריכות לבקש את ה-W9 מאזרח ארה ב או אזרח זר. המידע בטופס זה הופך שימושי כאשר החברה מדווחת למס הכנסה כדי לציין את כמות הכספים של חברות צד שלישי.
טופס W9 PDF
איור 02: טופס W9
מה ההבדל בין I9 ל-W9?
I9 לעומת W9 |
|
| I9 טופס הוא אימות רשמי של זהות והרשאה חוקית לעבוד עבור כל העובדים בתשלום. | W9 הוא טופס שמולא על ידי חברות צד שלישי כגון קבלנים עצמאיים המספקים שירותים לחברות, לפי בקשת החברה המתאימה. |
| מילה נרדפת | |
| I9 מכונה גם טופס אימות הזכאות לתעסוקה. | בקשה למספר זיהוי משלם מס וטופס אישור הוא מילה נרדפת ל-W9. |
| צד אחראי להשלמה | |
| גם העובד וגם המעסיק צריכים למלא את I9. | קבלנים עצמאיים זכאים למלא את W9. |
סיכום – I9 לעומת W9
ההבדל בין I9 ל-W9 מבוסס באופן ראשוני על המטרה שלשמה הם משמשים. הטופס המשמש לאימות עובדים למטרות ממשל פדרלי בארצות הברית הוא טופס I9 בעוד שהטופס שמולא על ידי חברות צד שלישי כגון קבלנים עצמאיים מכונה טופס W9. ניתן להימנע מהסתרת זהות אמיתית כדי להשיג תעסוקה וניהול כושל של המס באמצעות מסמכים אלה.
הורד גרסת PDF של I9 לעומת W9
ניתן להוריד את גרסת ה-PDF של מאמר זה ולהשתמש בה למטרות לא מקוונות לפי הערות ציטוט. הורד כאן גרסת PDF ההבדל בין I9 ל-W9.
