ההבדל העיקרי בין מכתב הקלה למכתב ניסיון הוא שמכתב הקלה מונפק כאשר עובד עוזב את עבודתו לאחר מסירת מכתב ההתפטרות שלו, ואילו מכתב ניסיון מונפק בכל עת לפני, במהלך או לאחר ההתפטרות של עובד.
השגת מכתבי הקלה ומכתבי ניסיון הם זכותו של עובד. שני סוגי המכתבים הללו מודפסים על נייר המכתבים של ארגון. שמו המלא, ייעודו וחתימתו של מוציא המכתב מוזכרים בהם תמיד. אי קיום המכתבים הללו עלול להוביל לקשיים במציאת עבודה חדשה.
מהו מכתב מקל?
מכתב הקלה הוא מכתב רשמי המונפק ביום האחרון של העובד על ידי ארגון. זוהי דרך לקבל רשמית את התפטרותו של העובד ולשחרר אותו מחובותיו ומחובותיו. מכתב הקלה חשוב שכן הוא הוכחה לכך שהעובד עזב את הארגון הקודם ללא כל סיבוכים או התנגדויות.
מכתב הקלה מודפס בדרך כלל על נייר המכתבים של הארגון עליו עבד העובד וחתום על ידי נציג מורשה. גם יכולות העובד יכולות להיכלל במכתב זה, אך הדבר תלוי באחראי על הוצאת המכתב. יש להגיש זאת למעסיקיו החדשים, ואי קבלת מכתב הקלה עלול להוביל לבעיות במציאת עבודה אחרת.
מה לכלול במכתב מקל
- פרטי העובד (שם מלא, תואר עבודה, תאריך התחלה ותאריך סיום העסקה)
- פרטי החברה (שם מלא, כתובת החברה, פרטי התקשרות ותאריך הוצאת המכתב)
- התנהגות העובד
- תאריך התפטרות העובד
- הצהרת הערכה לעובד
- פרטי האדם המוציא את המכתב המקל (שם מלא, תואר עבודה וחתימה)
תכונות של מכתב מקל
- הונפק על נייר המכתבים של החברה
- ציינו את השם המלא של המעסיק הבא או השתמשו ב"למי שזה נוגע".
- שפה פשוטה ומקצועית
- קצר ולעניין
- ציינו את קבלת ההתפטרות
מהו מכתב ניסיון?
מכתב ניסיון הוא מכתב רשמי המונפק לעובד המתאר את העבודה שנעשתה על ידו ואת הניסיון שצבר. אלה מזוהים גם כתעודות שירות. אלה מונפקים על נייר המכתבים של הארגון.
מכתבי ניסיון מונפקים מסיבות שונות, גם כשהעובד עדיין עובד בארגון. סיבות כאלה עשויות לכלול השכלה גבוהה או הגשת בקשה לאשרות. הסיבה המסוימת תצוין במכתב. קבלת כתב שירות היא זכות של עובד; לכן, אף ארגון לא יכול לסרב לכך.
מה לכלול במכתב ניסיון
- תאריך ההנפקה
- השם המלא של העובד
- ייעוד העובד
- משך הזמן שהעובד עבד בארגון
- תפקידים ואחריות של העובד
- משכורת האחרונה של העובד
- פרטי האדם שמנפיק את המכתב
שימושים במכתב ניסיון
- מתאר את הכישורים והיכולות של העובד
- מוכיח שהעובד עבד עבור הארגון שמנפיק את המכתב
- מזכיר את ייעוד העובד ואת סולם השכר
- פועל כהוכחה למשך השירות של העובד
- מזכיר את התפקידים והאחריות של העובד בארגון
- משמש כמסמך תומך לקורות החיים של העובדים כאשר הוא מגיש מועמדות למשרות חדשות
מה ההבדל בין מכתב הקלה למכתב ניסיון?
ההבדל העיקרי בין מכתב הקלה למכתב ניסיון הוא שמכתב הקלה מונפק כאשר העובד עוזב את הארגון לאחר מסירת מכתב ההתפטרות שלו, בעוד מכתב ניסיון מונפק בכל עת לפני, במהלך או לאחר התפטרות.
האינפוגרפיקה שלהלן מפרטת את ההבדלים בין מכתב הקלה למכתב ניסיון בטבלה להשוואה זו לצד זו.
סיכום – מכתב הקלה לעומת מכתב ניסיון
מכתב הקלה הוא מכתב רשמי המונפק ביום האחרון של העובד על ידי ארגון. הוא ניתן רק ביום התפטרותו של עובד ומוכיח כי העובד התפטר מארגונו הקודם ללא בעיות או התנגדויות, שהתפטרותו התקבלה, והוא פטור מכל האחריות והחובות הנוגעות לארגון. מכתב ניסיון, לעומת זאת, הוא מכתב רשמי הניתן לעובד המציין את העבודה שנעשתה על ידו ואת הניסיון שצבר. אלה יכולים להינתן עוד לפני התפטרות עובד. הדבר מעיד על כך שהעובד עבד/עובד בארגון וכולל את תקופת השירות שלו, כישוריו, יכולותיו, אחריותו ולעיתים גם השכר.לפיכך, זהו סיכום ההבדל בין מכתב הקלה למכתב ניסיון.
