דוח קצר לעומת ארוך
כתיבת דו"ח בעסק היא הכרח ויש מקרים שבהם כמנהל עסקים אתה נדרש לכתוב דו"ח מפורט וגם מקרים שבהם אתה צריך להעביר מידע תמציתי בצורה תמציתית. אלה ידועים כדוחות קצרים ודוחות ארוכים ולמרות שהם עשויים להכיל מידע דומה, ישנם הבדלים בפורמט, בסגנון, בעומק וכמובן באורך. הבה נסתכל מקרוב על שני סוגי הדוחות.
המטרה של כל דוח, בין אם ארוך או קצר, היא להיות ברורה כך שהמידע המיועד להעברת יהיה מובן בקלות.כתיבת דו"ח היא מיומנות שחובה לכל המנהלים המקצועיים. צריך להבין שדו"ח מציג עובדות ונתונים וזה לא ללחוץ על טיעון שהוא המקרה בחיבור. לכל קורא אין נצח לקרוא דו"ח בנחת וככזה כל דו"ח, בין אם ארוך או קצר, חייב להשתמש בפסקאות קצרות ותמציתיות עם כותרות וכותרות משנה ונקודות חשובות מודגשות כדי להדגיש את חשיבותן.
דוח קצר נקרא גם דוח לא רשמי בעוד שדוח ארוך מכונה לפעמים דוח רשמי. דוח קצר הוא לרוב לא יותר מעמוד בודד של הצהרה המכילה עובדות ונתונים בצורה התמציתית ביותר. דיווח קצר הוא כמו מזכר ואינו צריך כיסוי. סגנון דיווח זה הוא לרוב סתמי ונינוח. סגנון הכתיבה כולל שימוש בגוף ראשון כמו אני ואנחנו בניגוד חד לדוח ארוך שבו נעשה שימוש בשמות מלאים של אנשים.
לדוח ארוך יש תמיד כותרת, הקדמה, גוף ואחר כך מסקנה.אורכו תמיד יותר מעמוד אחד. לעיתים הוא מכיל מכתב עזר המציין את כל הפרטים הכלולים בדוח הארוך. בסוף הדו ח הארוך יש ביבליוגרפיה ונספח. מקובל להדפיס דוח ארוך ולכרוך בכריכה קשה. הטון בדוח ארוך מאופק וקודר בניגוד למכתב קצר.
