ניטור לעומת הערכה
בין ניטור והערכה של פרויקטים, אפשר למצוא מגוון של הבדלים. ניטור והערכה הם שני מצבי ניתוח במונחים של ההתקדמות שנעשתה ביחס למטרות של מיזם או חברה. שני מצבי הניתוח הללו נבדלים באופן גישתם. ניטור הוא ניתוח שיטתי שנעשה מדי פעם של מידע כדי לזהות שינויים לאורך תקופה. מצד שני, הערכה היא ניתוח האפקטיביות של פעילות שתגרום לבסוף לשיפוט לגבי ההתקדמות שנעשתה ביחס למטרות המשרד. זה ההבדל העיקרי בין ניטור להערכה.מאמר זה מנסה להבהיר את ההבדל הזה בפירוט.
מה זה ניטור?
ניטור הוא ניתוח שיטתי שנעשה מדי פעם של מידע כדי לזהות שינויים לאורך תקופה. ניטור עוקב אחר תהליך היישום. זה מורכב מבחינת ההתקדמות שנעשתה בפרויקט מול זמן על ידי התחשבות גם בביצועים.
ניטור מורכב מבדיקה תקופתית של ההתקדמות בביצוע הפרויקטים מול היעדים והיעדים שנקבעו. יש להבין שהניטור נעשה במטרה להבטיח את השלמת הפרויקט בזמן. זו, למעשה, מטרת הניטור.
מטרת הניטור נעוצה גם במתן הצעות בונות. הצעות אלו יכולות להיות לגבי תזמון מחדש של הפרויקט במידת הצורך, הקצאת תקציב נפרד לפרויקט ואף שיבוץ מחדש של הצוות לצורך ניהול פרויקט מסוים.
מהי הערכה?
הערכה היא ניתוח האפקטיביות של פעילות שתגרום לבסוף לשיפוט לגבי ההתקדמות שנעשתה ביחס למטרות של חברה. הערכה מורכבת מהערכת הערך של משהו. זה כרוך בתהליך של מציאת העובדות.
ניתן להסביר הערכה גם כלימוד ניסיון העבר בכל הנוגע לביצוע ויישום הפרויקט. שלא כמו הערכה, ניטור אינו לוקח בחשבון את ניסיון העבר הכרוך בביצוע פרויקט. בקצרה ניתן לומר כי הערכה מכוונת להגשת המידע התקף על התנהלות הפרויקט והשפעתו.
הערכה מורכבת מביצוע מחקר על יעילות הפרויקטים. מטרת ההערכה נעוצה בהבאת תהליך החשבונאות קרוב לשלמות. זה גם מורכב מניצול מיטבי של הכספים הזמינים, שיטות לעצור את ההסתברות לטעויות, בדיקת היעילות של הטכניקות החדשות שהופעלו בהשלמת הפרויקטים, אימות היתרונות האמיתיים של הפרויקטים והבנת השתתפותם של הפרויקטים. אנשים בפרויקט באמצעות סקרים, ראיונות וכדומה. נכון שההערכה מכוונת לעתיד.
זה מדגיש שבביצוע פרויקטים גם לניטור וגם להערכה יש תפקיד ספציפי. ניתן לסכם את ההבדל בין שני התפקידים בניהול פרויקטים כדלקמן.
מה ההבדל בין ניטור והערכה?
הגדרות של ניטור והערכה:
ניטור: ניטור הוא ניתוח שיטתי שנעשה מדי פעם של מידע כדי לזהות שינויים על פני תקופה של זמן.
הערכה: הערכה היא ניתוח האפקטיביות של פעילות שתגרום לבסוף לשיפוט לגבי ההתקדמות שנעשתה ביחס ליעדים של חברה.
מאפייני ניטור והערכה:
פונקציה:
ניטור: ניטור עוקב אחר תהליך היישום.
הערכה: הערכה מורכבת מהערכת הערך של משהו. זה כרוך בתהליך של מציאת העובדות.
מטרה:
ניטור: הניטור מכוון לבדיקה תקופתית של ההתקדמות בביצוע הפרויקטים מול היעדים והיעדים שנקבעו.
הערכה: מטרת ההערכה היא לערוך מחקר על יעילות הפרויקטים.
מטרה:
ניטור: מטרת הניטור נעוצה במתן הצעות בונות.
הערכה: מטרת ההערכה היא להביא לתהליך החשבונאות קרוב לשלמות.
