הודעה לעומת סדר יום
הודעה וסדר יום הן שתי מילים המשמשות לעתים קרובות בישיבות דירקטוריון של חברות. מילים אלה בדרך כלל לא מובנות על ידי אנשים והם אפילו משתמשים בהן לסירוגין וזה לא בסדר. להלן הסבר לשתי המילים הללו אשר ישים כל בלבול בין הודעה לסדר היום.
הודעה
הודעה היא סוג של הודעה המשמשת ליידע את כל החברים הזכאים להשתתף בפגישה. הודעה נושאת את כל המידע על התאריך והשעה, כמו גם מקום המפגש. במקרה של ישיבת דירקטוריון, יש לשלוח הודעה לפחות 7 ימים לפני מועד הישיבה כדי לאפשר לחברים להתכונן לאסיפה.
בבתי ספר ובמכללות, הודעה על פונקציה או שינויים בתזמון בית הספר או כל תקשורת חשובה אחרת תקועה בדרך כלל על לוח המודעות, כך שתלמידים יוכלו לדעת על כך בקלות.
הנוהג של מתן הודעה לקציני מחלקה לבקש הסברים על ביטול או מעילה הוא נוהג נפוץ בכל העולם.
Agenda
אג'נדה היא בדרך כלל רשימה של נושאים שיש לדון בהם בפגישה. נושאים אלו נמצאים תמיד בסדר העדפה המציין באיזה נושא יש לדון באיזה סדר. סדר היום נקבע תמיד לפני שמתקיימת פגישה כך שהכל יתנהל בהתאם ולא תהיה מהומה במהלך הפגישה.
אפילו מפלגות פוליטיות קבעו את סדר היום שלהן לפני שתהליך הבחירות מתחיל להתגלגל. זאת במונחים של מדיניות ותכניות שהוכרזו על ידי מפלגות אלו כדי ליידע את ציבור הבוחרים מה צפוי להם אם יצביעו למפלגה מסוימת.
בכל פעם שיש פסגה בין שתי מדינות או אפילו האו ם, סדר היום נקבע מראש כדי לאפשר לפסגה להתנהל בצורה חלקה ללא כל שיהוק.
סיכום
למרות שהודעה היא כלי המשמש לפרסום הודעה על אירוע או פגישה, סדר היום הוא רשימת הנושאים שיש לדון בהם בפגישה
גם לישיבת דירקטוריון שבה נשלחת הודעה לחברים על גילוי התאריך והמקום, סדר היום נקבע מראש כדי שהישיבה המוצעת תתנהל בצורה חלקה.
