חשבונאות מזומנים לעומת חשבונאות צבירה
עסק משתמש ברואה חשבון בעל ידע חשבונאי מעמיק כדי להכין דוחות כספיים של חברה. ניתן להכין דוחות כספיים אלה באמצעות אחת משתי השיטות; חשבונאות מזומנים או חשבונאות צבירה. חשבונאות מזומנים וחשבונאות צבירה מובחנים זה מזה על סמך סוגי העסקים המשתמשים בשיטות חשבונאיות אלו, רמות המורכבות בהכנה והתזמון בו נרשמות העסקאות. המאמר הבא יעזור לקורא להבין בבירור את ההבדלים בין שתי צורות החשבונאות הללו ביחס לגורמים שהוזכרו קודם לכן.
חשבונאות מזומן
חשבונאות במזומן היא שיטה פשוטה לחשבונאות שבה עסקאות נרשמות בספרי החשבונות של החברה, רק כאשר המזומנים הוחלפו בהשלמת העסקה. במובן זה, למשל, אם סוחר יחיד ימכור ללקוח שלו זוג נעליים באשראי, המכירה לא תירשם עד שהמוכר יקבל את המזומן. במקרה שסוחר יחיד יסכים לשלם עבור סכום שהוא חייב, הדבר לא יירשם עד לקבלת הכספים על ידי הנושה. צורת הנהלת חשבונות זו נמצאת בשימוש נפוץ יותר על ידי עסקים קטנים יותר שאינם דורשים רואי חשבון מקצועיים כדי להכין את הדוחות שלהם.
חשבונאות צבירה
חשבונאות מצטברת משמשת בעיקר ארגונים בינוניים עד גדולים, ובשיטה זו עסקאות נרשמות כאשר הן מתרחשות וכאשר הן מתרחשות, ללא קשר אם הכספים מוחלפים להשלמת העסקה. שיטת חשבונאות זו נחשבת לסטנדרט לניהול חשבונות עבור חברות רבות, ומציעה תובנה טובה יותר לגבי מצבה הפיננסי של הפירמה באותה עת.גם שיטת חשבונאות הצבירה מסובכת יותר ודורשת את שירותיו של רואה חשבון מקצועי, דבר שעלול לעלות לחברה בדרך כלל ביוקר. לדוגמה, אם לקוח רוכש שעון באמצעות כרטיס אשראי, החברה לא תחכה לקבלת הכספים כדי לרשום את המכירה בחשבונות החשבונאיים שלו, כחייבים. כך גם לגבי תשלום שהובטח; זה נרשם כחייבים.
מה ההבדל בין מזומן וחשבונאות צבירה?
שמירה על רישום תקין של מידע חשבונאי חיונית לכל פירמה וניתן לעשות זאת באמצעות חשבונאות צבירה או חשבונאות מזומנים. עם זאת, שתי השיטות הללו שונות מאוד זו מזו, מכיוון שחשבונאות צבירה תתעד את העסקאות כשהן מתרחשות וכאשר הן מתרחשות, וחשבונאות מזומנים תתעד אותן רק לאחר החלפת המזומנים. חשבונאות צבירה מאפשרת להצמיד את ההכנסות להוצאות לתקופה, והדבר מגביר את דיוק הרישומים החשבונאיים.
עם זאת, בחשבונאות מזומנים, רישום העסקה מתבצע בספרי החשבונאות רק כאשר המזומנים הוחלפו בין שני הצדדים. לדוגמה, אם חברה מבצעת מכירות רבות באשראי בסכום של 1000$, הדבר לא יירשם בדוחות החשבונאיים במערכת חשבונאות המזומנים, מכיוון שלא מתקבלים מזומנים. בהנחה שבאותה תקופה, אם הפירמה תשלם לנושיה, סכום של 600$, בחשבונאות מזומנים זה היה נרשם כתשלום של 600$. החשבונות הכוללים יראו הפסד של 600$, מכיוון שלמרות שה-600$ מוזנים, 1000$ לא נרשמים כחייבים. מצד שני, בשיטת הצבירה, 1000$ יוזנו כחובים ו-600$ יירשמו כתשלום, כך שהחברה הייתה מרוויחה 400$. במובן זה, חשבונאות מזומנים עלולה לתת תמונה מעוותת של ההכנסות וההוצאות לתקופה.
חשבונאות במזומן פשוטה ופחות יקרה, בעוד שחשבונאות צבירה מורכבת ודורשת שירותים יקרים של רואה חשבון מקצועי.
בקיצור:חשבון מזומן לעומת צבירה• חשבונאות מזומנים תתעד רק עסקאות בזמן החלפת המזומנים, וחשבונאות צבירה תתעד עסקאות לאחר ביצוע העסקה, ללא קשר לשאלה אם בוצעו תשלומים או קבלת כספים. • חשבונאות מצטברת עוזרת לחברה לקבל תיעוד מדויק יותר של העסקאות שלה בכך שהיא מאפשרת להכנסות של התקופה להתאים להוצאות של התקופה. • חשבונאות מזומנים היא הרבה יותר פשוטה מחשבונאות צבירה וזולה יותר, אך עשויה לגרום לתמונה מעוותת של המצב הפיננסי של החברה. • מומלצת מערכת חשבונאות צבירה, שכן היא בהתאם לתפיסת החשבונאות הצבירה, וחשבונאות צבירה היא תיאור מדויק של מצבה הפיננסי של המשרד באותה עת. |
