הבדל מפתח – חשבונאות עלויות לעומת עלות
עלויות והכנסות הם שני המרכיבים הקובעים של רווחים. על ידי הגדלת בסיס ההכנסות ושמירה על עלויות ברמה מקובלת, חברות יכולות להרוויח רווחים גבוהים יותר. תמחיר וחשבונאות עלויות משמשת לניהול והגעה להחלטות בנוגע לעלויות. ההבדל העיקרי בין תמחיר לחשבונאות עלויות הוא שבעוד שתמחיר מכונה תרגיל של קביעת עלויות, חשבונאות עלויות היא תהליך שיטתי של ניתוח, פרשנות והצגת מידע עלויות להנהלה כדי להקל על קבלת ההחלטות.
מה זה עלות?
ניתן להגדיר 'עלות' כערך הכספי שהוצא לרכישת משהו ותמחיר הוא תהליך של קביעת ורישום עלות. העלויות נגרמות הן על ידי ארגוני ייצור והן על ידי ארגוני שירות. לדוגמה, אם נחשב ארגון יצרני, הוא יגרור עלויות בצורה של חומר, עבודה ותקורה אחרת וייצר מספר יחידות. ניתן לחלק את העלות הכוללת שנגרמה במספר היחידות שיוצרו כדי להגיע לעלות יחידת הייצור. ניתן לסווג עלויות בדרכים שונות. סיווג בשימוש נרחב הוא כפי שמוצג להלן.
איור 1: סיווג עלויות
עלויות ישירות
אלו עלויות שניתן לייחס ישירות ליחידת תפוקה. ניתן לזהות בבירור כמה מהעלויות הללו נצרך על ידי העסק בייצור יחידת תפוקה.
לדוגמה חומר ישיר, עבודה ישירה, עמלות
עלויות עקיפות
עלויות עקיפות מנוצלות על ידי אוסף של פעילויות, ולכן לא ניתן לזהות אותן ביחס ליחידה ספציפית. אלו הן עלויות תקורה שאינן משתנות באופן משמעותי בהתאם לרמת הייצור.
לדוגמה שכירות, הוצאות משרדים, הוצאות הנהלת חשבונות
עלויות קבועות
עלויות קבועות הן העלויות שאינן משתנות עם רמת הפעילות. לא ניתן להפחית אותם או להימנע מהם בהתאם למספר היחידות המיוצרות; עם זאת, ניתן להגדיל אותם ברגע שמגיעים לרמת סף. עלויות קבועות כאלה מכונות 'עלות קבועה שלב'. עלויות קבועות דומות במידה רבה לעלויות עקיפות
לדוגמה משכורות, שכירות, ביטוח
עלויות משתנות
עלויות משתנות משתנות בהתאם לרמת התפוקה, ולכן הן דומות לעלויות ישירות.
עלויות משתנות למחצה
ידוע גם בשם 'עלויות מעורבות', יש להם אלמנט קבוע ומשתנה.
לדוגמה לחברה יש מפעל ייצור אחד שיש לו יכולת לייצר 1,000 יחידות. שכר הדירה למפעל הוא 2,750 דולר לחודש. החברה מקבלת הזמנה מיוחדת לייצר 1,500 יחידות במהלך השבוע הקרוב, עבורה יש לשכור שטח חדש תמורת 400 דולר לייצור 500 היחידות הנוספות. במצב זה, $2, 750 הוא רכיב קבוע ו-$400 הוא אלמנט משתנה.
תמחיר הוא אחד ההיבטים החשובים ביותר של חברה והבנה כיצד כל עלות משפיעה על העסק הכולל חיונית כדי לקבוע עלויות בצורה מדויקת. התמחיר הוא חלק בלתי נפרד מקביעת הרווח.
מהו חשבונאות עלויות
Cost Accounting הוא תהליך שיטתי של ניתוח, פרשנות והצגת מידע תמחיר להנהלה כדי להקל על קבלת ההחלטות. היקף חשבונאות העלויות כולל הכנת תקציבים שונים לחברה, קביעת עלויות סטנדרטיות על סמך אומדנים טכניים, איתור והשוואה עם עלויות בפועל וכימות הסיבות לפי ניתוח שונות.
Objectives of Cost Accounting
הערכת עלויות
יש להעריך את העלויות לשנת החשבון הקרובה בסוף שנת הכספים הנוכחית באמצעות הכנת תקציבים. תקציב הוא אומדן של הכנסות והוצאות לתקופה מסוימת. ניתן להכין תקציבים בשתי דרכים: תקציבים מצטברים ותקציבים מבוססי אפס. בתקצוב מצטבר מתווספת לשנה הקרובה קצבה לעלויות והכנסות על בסיס צריכת המשאבים בשנה החולפת. תקצוב מבוסס אפס הוא שיטה להצדקת כל העלויות וההכנסות לשנה הבאה ללא התחשבות בביצועי השנה הנוכחית.
צבירה וניתוח נתוני תמחיר
זה נעשה באמצעות תמחיר סטנדרטי וניתוח שונות. עלות סטנדרטית עבור יחידות חומר, עבודה ועלויות ייצור אחרות לתקופת זמן קבועה מראש תוקצה לכל פעילות של העסק. בתום תקופה זו, העלויות שנגרמו בפועל עשויות להיות שונות מהעלויות הסטנדרטיות, ולכן עשויות להיווצר "שונות". יש לנתח את השונות הללו על ידי ההנהלה ויש לקבוע את הסיבות לכך.
בקרת עלויות והפחתת עלויות
זה ייעשה על סמך תוצאות ניתוח השונות. יש לתקן סטיות לא חיוביות הקשורות לעלויות באמצעות בקרת עלויות נאותה. ניתן להשיג זאת על ידי ביטול פעילויות שאינן מוסיפות ערך וחיזוק נוסף של תהליכים עסקיים.
קביעת מחירי מכירה
חשבונאות עלויות היא הבסיס המשמש לסיכום מחירי המכירה, שכן יש להגדיר את המחירים כדי להקל על השגת רווחים. מידע על מחיר לא מדויק עלול לגרום גם לקביעת מחירי מכירה גבוהים, שיובילו לאובדן לקוחות.
חשבונאות עלויות היא פרקטיקה המתבצעת על מנת לספק מידע לבעלי עניין פנימיים בחברה, במיוחד ההנהלה. כך, אופן הצגת המידע, פורמט הדוחות מותאם לדרישות ההנהלה. זה שונה מחשבונאות פיננסית שבה יש להציג מידע בפורמטים ספציפיים נוקשים.
מה ההבדל בין תמחיר לחשבונאות עלויות?
חשבונאות עלויות לעומת עלות |
|
| תמחיר הוא תרגיל של קביעת עלויות. | Cost Accounting משמש לניתוח, לפרש ולהצגה של מידע תמחיר להנהלה כדי להקל על קבלת ההחלטות. |
| תהליך | |
| תמחיר כרוך בסיווג ורישום עלויות בהתאם להשפעתן על העסק. | Cost Accounting כולל אומדן, צבירה וניתוח של מידע עלויות. |
| קבלת החלטות | |
| תמחיר אינו משמש לקבלת החלטות, זה רק סיווג ורישום עלויות שנגרמו בתוך פרק זמן מסוים. | Cost Accounting משמש את ההנהלה כדי לקבל החלטות חיוניות לגבי בקרת עלויות ועלות וקביעת מחיר המכירה. |
סיכום – תמחיר וחשבונאות עלויות
תמחיר וחשבונאות עלויות תורמת לתחום משמעותי של חשבונאות ניהולית העוסקת בעיקר בקבלת החלטות ניהולית. ההבדל העיקרי בין תמחיר לחשבונאות עלויות הוא שתמחיר מסווג ומתעד את העלויות בעוד שחשבונאות עלויות משתמשת בנתונים הרשומים הללו לצורך קבלת החלטות. לפיכך, חשבונאות עלויות היא הרחבה של התמחיר ושניהם חולקים עקרונות בסיסיים דומים.
