מדיניות לעומת נוהל
מדיניות ונהלים הן שתי מילים שמדברות עליהן לעתים קרובות בכל ארגון. הם חשובים ביותר ואף ארגון לא יכול לעבוד בהיעדר מדיניות ונהלים. אבל יש כל כך הרבה קווי דמיון בין שני המושגים שרבים משתמשים במילים לסירוגין, וזה לא נכון. מאמר זה נועד להדגיש את ההבדל בין מדיניות לנוהל כך שלכל אדם שעובד בארגון לא יהיה בלבול בין השניים.
Policy
בטח קראת את המונח מדיניות בהקשר של ממשלה שיש לה מדיניות חוץ או מדיניות כלכלית.זה נותן רמז לגבי מהי מדיניות. זהו למעשה עיקרון מנחה שמוקם כדי לתת כיוון לעובדי הארגון. בהקשר של ממשלה, זה הכיוון שאליו מחלקה או משרד מסוים צריך להתקדם כדי להשיג את מטרותיו. הוא משמש כמדריך בקבלת החלטות במערכות שונות של נסיבות. מדיניות זו היא תמיד במסגרת המשימות והיעדים של כל ארגון, ובדרך כלל נקבעת על ידי הצמרת של כל ארגון.
בארגון, ניתן להבין מדיניות גם כקוד התנהגות כתוב או לא כתוב וגם כללים לפיהם יש לבצע פעולות להשגת מטרות הארגון. בכל ארגון, ישנן מדיניות הנוגעת לכל היבט והיבט של המערכת בין אם זה עובדים, תרבות עבודה, דרכי פעולה, עסקאות, שיטות חיוב וחשבונאות, או אבטחת החברה. מדיניות זו נשמרת כדי שהמערכת הארגונית תמשיך לתפקד בצורה חלקה וללא תקלות.יהיה כאוס מוחלט בכל ארגון אם לא תהיה מדיניות. רק דמיינו את הכאוס ברמזור אם הוא לא עובד.
הליך
כשאתה בשיעור כימיה, המורה מספר לך הכל על נושא מסוים, אבל כאשר אתה מיישם את הידע שנצבר במעבדה באופן מעשי אתה מבין מה צריך לעשות באיזו שעה. זה כמו ללמוד על כל חלקי המכונית כמו מצמד, בלמים והיגוי בבית ספר לנהיגה ואז ליישם את כל הידע שנצבר תוך כדי נסיעה בכביש. אז המדיניות קובעת את ההנחיות, והנהלים הם היישומים המעשיים שלהם.
הבדל בין מדיניות ונוהל
אם אתה עובד במפעל, יש מדיניות לגבי הפעלת מכונה, אבל נהלים הם מכלול הפעולות שאתה צריך לבצע בזמן הפעלת המכונה במציאות. למעשה, נהלים הם הוראות שלב אחר שלב שאומרים לעובדים מה לעשות ומתי לעשות זאת בחיים האמיתיים.מדיניות המתורגמת לפעולה היא נהלים.
יש הבדלים ברורים בין מדיניות לנוהל.
הבדלים בין מדיניות לנוהל
• מדיניות מנחה את ההנהלה הבכירה בקבלת החלטות, בעוד שהנהלים מנחים את העובדים לפעולה.
• ההנהלה יכולה לשנות את המדיניות, אבל הנהלים נשארים בתוקף ויש לפעול לפיהם בטוטו.
• מדיניות משקפת את הצהרות המשימה והיעדים של חברה, בעוד שהנהלים הם יישומים מעשיים של מדיניות זו.
• המדיניות נעשית על ידי הצמרת, בעוד הנהלים נעשים בהתייעצות עם העובדים.
